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Animer une réunion avec efficacité

Entretiens, réunions, exposés, négociations, débats autant d'occasions de communiquer qui s'offrent à tout manager, à tout acteur de la vie économique et sociale. Dans tous les cas, animer une réunion signifie de construire et de faire passer des messages précis, performants. Ces préoccupations sont au cœur des priorités de chacun. Cette formation animer une réunion suit une méthode originale, analytique, logique et rationnelle dont l'objectif est de faciliter la prise de parole, de développer son charisme, sa qualité d'écoute et sa capacité à être naturel et efficace dans toute situation professionnelle.

La formation animer une réunion repose sur une démarche pédagogique fondée sur des applications pratiques afin d'obtenir des résultats définitivement acquis. Le parcours pédagogique que nous vous proposons est le plus pragmatique possible et nos conseils d’application vous indiqueront les chemins facilement praticables. A l’issue de cette formation animer une réunion, vous renforcerez vos habilités en matière d’attitudes et de méthodes de conduite de réunion pour agir et réagir plus efficacement en toutes situations.

Ces techniques permettent de s’affirmer de manière à la fois positive et constructive, répondant aux critères de relations professionnelles motivantes et efficaces, vis à vis de ses interlocuteurs internes et/ou externes. Qu’il s’agisse de vous exprimer sans crainte en public ou de négocier avec aisance, cette formation animer une réunion vous aidera à développer vos compétences en la matière. De la compréhension à la rédaction de rapports, cette formation animer une réunion aborde clairement tous les aspects significatifs de la conduite de réunion.

Les conseils pratiques sur le bon usage de la communication et des techniques de diffusion de l’information vous apportent les connaissances essentielles que vous allez tester de façon opérationnelle tout au long de votre formation animer une réunion. A mesure où vous progresserez, ce guide vous soutiendra dans vos efforts à exploiter et à développer vos nouvelles compétences. Réservez votre participation à la formation animer une réunion
 

Comment animer une réunion ?

Des milliers d’heures de travail sont investies dans les réunions qui ont pour objectif de lancer, de faire aboutir différents projets, de résoudre les problèmes, d’entreprendre des actions correctives et d’informer les collaborateurs... Mais, dans la question comment animer une réunion, il y a aussi la « réunionite », ou l’excès des mauvaises réunions qui font échouer bon nombre de travaux d’équipe. N’oublions pas cependant qu’en groupe, les individus se comportent différemment, d’où la nécessité de bien connaître la réalité humaine.
 
Les méthodes pour animer une réunion avec efficacité
 
Il s’agit d’un entraînement pratique à l’animation des réunions, qui s’appuie sur une vingtaine d’exercices donnant à cette formation, une valeur d’expérience reproductible par chaque participant. Cet entraînement vise à intégrer que :
 
Point fort de la session de formation de formateur animer une réunion c'est : expliquer les attitudes personnelles,
Point fort de la session de formation de formateur animer une réunion c'est : développer la méthode d’animation de réunions,
Point fort de la session de formation de formateur animer une réunion c'est : expérimenter les techniques d’animation,
Point fort de la session de formation de formateur animer une réunion c'est : analyser les évolutions de chacun.
 
Pourquoi faut-il se réunir ?
 
Animer une réunion, c’est-à-dire de rassembler plusieurs personnes concernées par un sujet commun, est une situation privilégiée, c’est une occasion :
 
Point fort de la session de formation de formateur d’exprimer sa personnalité,
Point fort de la session de formation de formateur de faire passer des messages,
Point fort de la session de formation de formateur de convaincre, d’être influent, de se faire connaître,
Point fort de la session de formation de formateur de faire agir, d’aboutir à des décisions,
Point fort de la session de formation de formateur de construire des solutions, des réponses performantes,
Point fort de la session de formation de formateur de former à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise...
 
Par conséquent, le perfectionnement périodique pour mieux animer une réunion est une pratique à laquelle on ne peut se soustraire, même avec une longue expérience, pour :
 
Point fort de la session de formation de formateur être plus à l’aise, c’est à dire se comporter en professionnel,
Point fort de la session de formation de formateur ne plus perdre, ni de faire perdre de temps aux autres,
Point fort de la session de formation de formateur exercer une influence positive.
 
Les objectifs d’une réunion déterminent comment animer une réunion
 
Il existe une « échelle de valeurs » dans la complexité et donc dans la difficulté de conduite de différents types de réunions. En dehors des réunions du type ‘’café du commerce’’ où s’échangent, à bâtons rompus, les informations et leurs commentaires, sans plan ni objectif précis, on peut énumérer plusieurs sortes de réunions. En commençant par l’exposé sans échange à la participation active de tous les participants, ou bien du plus simple au plus compliqué. Il s’agira de :
 
Point fort de la session de formation de formateur animer une réunion c'est : divulguer des informations,
Point fort de la session de formation de formateur animer une réunion c'est : recueillir de la part des participants des informations,
Point fort de la session de formation de formateur animer une réunion c'est : travailler et réfléchir sur un problème,
Point fort de la session de formation de formateur animer une réunion c'est : rechercher des solutions et prendre des décisions,
Point fort de la session de formation de formateur animer une réunion c'est : motiver et convaincre pour faire agir et former.
 
Une réunion de votre équipe ou service peut comporter une séance d’information sous forme d’exposé sans participation; suivie d’une séance de travail visant à cerner un problème et amorcer des solutions possibles, à l’aide d’une réflexion participative. Or, selon le type de réunion, l’attitude de l’animateur et le comportement du groupe seront différents. Un des buts du plan comment animer une réunion consiste précisément à faire clairement apparaître la décomposition de la réunion en séances distinctes et à en annoncer le type d’animation.
 
Les participants, eux aussi, s’assignent un rôle à jouer pour animer une réunion
 
Observez le comportement d’un groupe et les manifestations psychologiques qui se développent. C’est un bon exercice de connaissance et de compréhension des réactions aux attitudes de l’animateur de la réunion. Analysez votre propre comportement, lorsque vous êtes vous-mêmes un des participants à la réunion. Individuellement, votre rattachement à un groupe vous place en situation de représentation : vous observez les autres et tenez compte de cette observation pour jouer votre propre rôle au cours d'animation d'une réunion.

Vous savez également que vous êtes observé et que vos propres réactions ne laissent pas indifférents les autres participants sur votre façon d'animer une réunion. Si bien que l’adoption de style pour animer une réunion crée une interaction psychologique, c’est à partir de ces échanges que se construit une véritable personnalité du groupe, différente de la personnalité de chacun de ses membres et, bien entendu, différente d’un groupe à l’autre. A cela, s’ajoute le fait que certains participants ne sont pas totalement insensibles à la présence de responsables hiérarchiques et donc à l’influence de leur comportement sur le jugement des chefs...

Si cet enjeux comment animer une réunion avec efficacité vous concerne, contactez-nous pour préciser ensemble vos besoins et vos objectifs, les collaborateurs concernés, en utilisant le formulaire contact.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


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  Pour avoir la certitude que cette formation correspond bien à votre attente, n'hésitez pas à contacter nos consultants, ils vous conseilleront sur la pédagogie utilisée, l'adéquation de la formation à vos objectifs et à vos compétences professionnelles.  
 
 
 
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