Formation chef de projet

   




 

Formation chef de projet


Chef de projet : ici vous découvrirez les techniques pour encadrer les équipes et affirmer votre leadership de chef de projet.

En tant que chef de projet, comment mobiliser, coordonner et faire travailler ensemble des collaborateurs de services, d'unités, de métiers, de sites sans disposer de l'autorité hiérarchique formelle ? Pour ce leadership du chef de projet d'un nouveau type, la conduite des projets passe par la mise en synergie de compétences multiples telles que, groupes projet, management transverse, équipes pluridisciplinaires. Les occasions sont multiples où votre entreprise peut lancer un projet stratégique et faire appel à un chef de projet pour optimiser les compétences multi métiers. Lisez les témoignages des participants à la formation chef de projet

Cette formation dédiée au chef de projet vous permet d’acquérir des techniques d’organisation et de management pour mener avec efficacité les projets en respectant les délais, le budget et la performance attendue par l'entreprise. Vous développerez un savoir faire de chef de projet et une méthodologie qui vous permettront de progresser dans la conduite de projet avec une efficacité optimale.
Lisez le programme formation chef de projet

Vous saurez également communiquer à vos équipes de projet la motivation nécessaire pour produire les meilleurs résultats, vous saurez définir les axes de progrès nécessaires pour aller de l’avant, adapter les ressources aux enjeux, et choisir les méthodes d'action les plus adaptées à la conduite de projet. Vous allez acquérir ces compétences dans cette formation du chef de projet.
Réservez votre participation à la formation chef de projet

Savoir quel « style de chef de projet » va vous apporter une efficacité optimale par rapport à vos objectifs, quelles méthodes et stratégies d’intervention auront les meilleurs effets sur l’efficience recherchée et vous permettront de développer une expertise reconnue de chef de projet. Toutes ces techniques sont intégrées dans un processus méthodologique complet formation chef de projet sont mises à votre disposition.



 

Ce séminaire chef de projet vous permet d’acquérir des techniques d’organisation et de management pour mener avec efficacité les projets qui vous sont confiés en respectant les délais, le budget et la performance attendue par l'entreprise.

Voici les objectifs de ce séminaire chef de projet :
Réaliser un diagnostic et concevoir les étapes de mise en place du projet en accord avec les objectifs stratégiques et les objectifs opérationnels définis par l'entreprise,
Acquérir les connaissances de base en gestion de projet pour maîtriser les outils d’analyse et les méthodologies organisationnelles,
Déployer les méthodes de l’ingénierie de gestion de projet et construire un dispositif adapté auprès des différents intervenants impliqués dans le projet,
Optimiser les ressources financières, matérielles et humaines disponibles et prendre en compte les contraintes inhérentes à la gestion de projet,
Développer ses capacités de chef de projet : d'organisation, d’animation, d’évaluation des actions mises en place et déployer les méthodes d’évaluation de projet,
Concevoir les étapes de conduite de projet en accord avec les objectifs stratégiques définis par l'entreprise,
Concevoir les démarches et les outils de maîtrise des dérives à la spécificité de chaque projet et chaque organisation,
Réguler le groupe projet et intervenir de façon adéquate en tant que chef de projet pour choisir les intervenants et soutenir la progression du projet,
Affirmer au maximum sa présence de chef de projet et son talent de communicant pour mieux promouvoir la vision globale des projets,
Construire les outils d’évaluations pour mesurer le résultat des actions mises en place et effectuer un reporting pour vos coéquipiers et votre hiérarchie,
Bâtir une stratégie pour trouver sa juste place de chef de projet dans le programme à réaliser et renforcer son leadership auprès des différents intervenants.
Cette formation chef de projet s’appuie sur trois leviers stratégiques : les comportements professionnels qui doivent être adaptés au travail en équipe, l’organisation qui doit faciliter le fonctionnement efficace de gestion de projet et les méthodes qui permettent de gérer et de piloter, la qualité, les coûts, les délais d’exécution et les problèmes collatéraux.
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I. Les principes de base de la gestion
de projet
Il s'agit de concevoir les différentes étapes du projet en incluant les outils nécessaires pour sa réalisation. A l’issue de cette étape de formation chef de projet, vous serez en mesure de déterminer la faisabilité d'un projet, les impacts, et la dimension par rapport aux enjeux. Il s'agit notamment de réaliser :
La définition de véritable notion du projet au sein de votre entreprise, face à des enjeux de réactivité, de flexibilité, d’optimisation des ressources, en un mot de performance,
Le rappel des principes fondamentaux de gestion de projet, en termes de mobilisation des compétences individuelles et collectives,
Le diagnostic du chef de projet : matrice des forces et des faiblesses recensées par rapport au besoin du commanditaire, analyse des opportunités et des leviers à utiliser,
Le choix des solutions et stratégie de mise en œuvre du projet : grille d’analyse stratégique, grille d’analyse systémique, contraintes, ressources disponibles.
Le recensement des moyens par rapport aux enjeux, cahier des charges, analyse des risques,
La définition des compétences des équipes impliquées dans le projet : identifier les compétences disponibles déterminer les savoir-faire à acquérir, choisir les modalités de leur acquisition,
Au cours de cette session chef de projet, les participants travaillent autour des étapes clés dans la gestion de projet. Cette séquence permet de développer les compétences techniques nécessaires du chef de projet.
 
II. La conception et la promotion d'un projet
Chaque participant s'approprie du processus de l’ingénierie formation chef de projet en l’appliquant à son propre cas de chef de projet. La mise en place de la méthodologie et des outils adaptés au projet choisi sont validés avec le chef de projet et le consultant LCA Performances.
La définition d’un projet : il s’agit de formuler les objectifs en termes de résultats attendus, la traduction du cahier des charges en prestation souhaitée et dégager les grands axes de conduite de projet,
Le positionnement du chef de projet, de ses atouts personnels  en faisant le point sur son rôle et ses compétences et en procédant à une définition précise de sa mission,
L’utilisation du cahier des charges comme support de communication de chef de projet pour mieux impliquer les différents acteurs du projet dès sa phase de conception en apportant tous les éléments nécessaires à sa compréhension,
La réalisation d’étude de faisabilité avant-projet en utilisant les techniques d’analyse comparative avec le concours d’aide à la décision et l’identification des contraintes pour dégager les grands axes du projet et préparer sa validation,
L’entraînement pratique de chef de projet à la maîtrise des techniques d’élaboration, de présentation des projets devant un « comité de validation de projet » ou bien auprès de son responsable hiérarchique,
Cette séquence de formation chef de projet intègre un rappel sur les outils nécessaires à la communication et un apport théorique sur le plan de présentation écrite d’un projet. Le projet est construit sur le modèle tel qu’il pourrait être remis à son supérieur hiérarchique.
 
III. La planification opérationnelle du projet
Cette phase de formation permet au chef de projet d'acquérir la maîtrise des techniques d’organisation dynamique des projets et les appliquer de façon motivante dans son équipe.
La conception d’une approche méthodique d’élaboration des projets basés sur cinq critères fondamentaux de performance : qualité, coûts, délais, compétences, synergie,
La transformation des objectifs du cahier des charges et des grands axes structurels de projet en sous-projets puis en tâches, étapes, ressources, chemin critique PERT, calcul des prévisions en termes de coûts, de délais et de performances,
Les notions avancées de la méthodologie gestion de projet et de planification s’appuyant sur les outils de mesure et de suivi de l’avancement physique des actions en cours,
L’analyse des écarts de délais et de lancement des actions correctives,
La maîtrise des outils de gestion de projet et des risques par anticipation d’un plan de contingence,
Les différentes méthodes de traitement des dérapages éventuels par chef de projet, ainsi que l'analyse multicritères, la matrice de pondération des risques, concernant les phases sensibles de projet,
L’élaboration de tableaux de bord basés sur les indicateurs de suivi des consommations de ressources, des coûts et du contrôle de qualité des opérations,
La mise au point d’un dispositif du chef de projet assurant la remontée des informations tout au long de la vie du projet.
Votre système d’organisation actuel doit permettre au chef de projet un fonctionnement fluide et efficace afin de permettre l’émergence des comportements propices au travail en équipe. L’action pédagogique est centrée simultanément sur les outils, sur les méthodes et les attitudes professionnelles du chef de projet.
 
IV. La résolution des problèmes en équipe de projet
Maîtriser les techniques de résolution des problèmes en cas de contestation des objectifs, de remise en cause du chef de projet, de l’émergence des problèmes organisationnels.
Le cheminement de compréhension d’un problème pour détecter ses causes fondamentales, évaluer les conséquences rationnelles et émotionnelles qu’entraîne son existence au sein de l’équipe,
Les caractéristiques distinctives entre un vrai et un faux problème,
La prise de conscience des conséquences découlant d’une bonne solution appliquée à un faux problème,
Les conditions psychologiques favorables pour la prise de décisions constructives,
Le processus méthodologique visant à traiter les problèmes de l’équipe-projet par des techniques relevant d’une approche rationnelle,
L’expérimentation de techniques de recherche de solutions en apprenant à maîtriser les conflits de méthode, de fond, d’opinion, de faisabilité, d’objectif, de formulations,
La traduction des décisions prises en plans d’action, en définissant les actions de chef de projet et modalités de leur mise en œuvre, les critères des résultats à atteindre et le suivi de la mise en application.
Ces entraînements sont centrés sur la prise de décision en groupe permettant, au chef de projet d’effectuer le choix de solutions possibles afin d’identifier, à l’aide des grilles d’analyse, les solutions les plus performantes.
 
V. La conduite d'une équipe de projet
A la fin de ce module les participants seront capables d’utiliser leur leadership de chef de projet pour manager le processus dynamique de l’équipe projet et d’intervenir de façon efficace pour centrer l'action sur les objectifs visés.
L’entraînement intensif axé sur l’affirmation de son leadership de chef de projet, sous forme positive et constructive.
L'analyse de ses attitudes de chef de projet, ses comportements de fuite, ses réflexes dans les situations à risque lors d’évaluation de performances, lors du contrôle des activités individuelles, du traitement des erreurs,
L’entraînement aux techniques consistant à annoncer positivement les mauvaises nouvelles, à maîtriser les émotions d’équipe, à acquérir les techniques pour oser et aller droit au but,
La préparation à la maîtrise des rencontres difficiles dont les cas pratiques proviennent du contexte de chef de projet.
L’apprentissage des méthodes qui vont permettre au chef de projet de surmonter les situations de crise : distinguer rapidement et avec précision un problème de personnes, d’un problème de fond dans les situations conflictuelles, d’acquérir le courage pour oser défendre ses positions sans agresser autrui, de construire les stratégies acceptables pour soi, ses interlocuteurs internes et externes,
L’entraînement à répondre aux critiques justifiées ou non, avec sérénité et méthode, pour être apte à transformer une critique en information utile, pour anticiper les pièges, et résister aux attaques de mauvaise foi de façon ferme mais positive.
Ainsi, chacun pourra intervenir efficacement sur l’ensemble des situations ou d'interactions  relationnelles et organisationnelles dans les missions et les rôles de chef de projet.
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Votre documentation pédagogique chef de projet La fourniture d'une documentation technique complète fait partie intégrante de notre formation chef de projet. Elle vous permet de consulter les sujets exposés lors de différentes étapes du séminaire. Elle vous permet également de constituer un dossier de référence sur cette formation chef de projet.

Voilà pourquoi les supports pédagogiques qui vous seront remis lors de ce séminaire
chef de projet
contiennent entre 250 et 300 pages. Il s'agit des fondements de chaque apport, issus des sciences et des pratiques formalisées par les consultants LCA Performances.

L'ingénierie
chef de projet mise à votre disposition, est validée sur la base des critères des performances techniques et des succès obtenus par les stagiaires. L'efficacité des outils pédagogiques ainsi construits se focalise sur plusieurs niveaux :
Ils contiennent toutes les bases techniques développées pendant la formation chef de projet,
Ils sont le fil conducteur du parcours de cette formation chef de projet,
Ils constituent repères, ressources et ouvertures pour appliquer avec efficacité chacune de ces techniques de chef de projet,
Ils servent de « référentiel » pour la réalisation des travaux de mise en œuvre des nouvelles compétences de chef de projet,
Ils contiennent également un tableau de bord du chef de projet.
C'est avec clarté et simplicité que cette formation vous guidera dans l'acquisition de nouvelles compétences de chef de projet qui vous ouvriront les portes de la réussite. Pas à pas, elle va préparer votre parcours aux opportunités à saisir, dont le talent que vous possédez déjà, mais que vous ignorez peut être. Cette formation chef de projet peut être accompagnée, sur votre demande, par un coaching qui vous permet d'optimiser vos potentialités et de trouver, avec le consultant, des solutions à vos attentes professionnelles spécifiques.
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Une concentration permanente, une participation active au séminaire chef de projet pendant près de sept heures par jour, constituent une implication importante, que l'on ne peut se permettre d'entraver par un confort insuffisant et des conditions matérielles précaires. Notre organisation prend en charge les aspects matériels tels que : les repas et les petits déjeuners qui favorisent la convivialité, ainsi que notre choix systématique de sites offrant le meilleur environnement possible pour une meilleure performance des stagiaires. La durée de formation chef de projet est de 3 jours.

Dates de prochaines sessions chef de projet :


Paris les : 20, 21 et 22 avril 2009
Paris les : 7, 8 et 9 octobre 2009
 

Les sessions de formation
chef de projet se déroulent à Paris. L'information concernant les lieux de leurs déroulement est communiquée aux participants dès leur inscription effective. Les réservations de chambres et leurs prises en charge sont assurées individuellement par chaque participant ainsi que les frais de déplacement. Le nombre de stagiaires inscrits à ce séminaire est limité afin que chacun puisse bénéficier d'un suivi pédagogique personnalisé.

Les formations
chef de projet débutent à 9 heures et se terminent entre 17 et 18 heures. Nous suggérons aux participants de se présenter sur le lieu de stage 15 minutes en avance, ils seront accueillis par le consultant autour d'un café.
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La formation chef de projet propose un dispositif complet de méthodes et d'outils dont l'intégration s'acquiert par des simulations en situations réelles. Vos objectifs de chef de projet feront l’objet de travaux personnalisés pendant le séminaire et serviront d'appui aux thèmes développés.

La formation chef de projet se déroule en “Training-Group“. Le processus pédagogique est adapté à votre profil professionnel et appuyé par un environnement multimédia, les dossiers personnels, les fiches de travail et de progression. Le parcours de formation chef de projet est déployé en trois phases :

Avant le séminaire
Avant le séminaire, vous serez invité à réaliser les travaux préparatoires à la fonction du chef de projet. Il s’agit des travaux préparatoires qui vont vous permettre :
 
D’accéder aux synthèses des contenus opératoires, rassembler les ressources, identifier les objectifs de développement et préparer votre formation chef de projet.
D’effectuer le diagnostic de vos potentialités en matière de management de projet.
De se mettre en phase avec les objectifs pédagogiques permettant une appropriation optimale des contenus pendant le séminaire chef de projet.
De communiquer au consultant formateur les grilles de dépouillement de différents diagnostics pour le traitement des résultats.
 
Pendant le séminaire
Le processus pédagogique est adapté à votre contexte professionnel et à votre profil de chef de projet, afin d’optimiser l'intégration de nouvelles compétences en matière de gestion de projet à la spécificité de vos objectifs de progression.
 
Appropriation des contenus formation chef de projet en situation d'application réelle,
Méthode fondée sur une dynamique interactive reliant les connaissances, les compétences et vos objectifs de performances spécifiques au chef de projet,
Développement d’une approche personnalisée visant à optimiser vos performances de chef de projet,
De plus, vous mettrez au point vos plans d'action de progrès qui viendront appuyer votre dispositif de chef de projet.
 
Après le séminaire
Avant la fin du stage gestion de projet, chaque participant développe ses plans d'action de progrès qui se traduisent par la mise en application de nouveaux acquis dans son contexte professionnel. Cette action est suivie par des actions de télécoaching personnalisé de chef de projet.
 
Cette intervention s'appuie sur les résultats d'évaluation, de la mise en application des acquis du séminaire, qui est effectuée par le stagiaire et communiquée au consultant intervenant 2 mois après le séminaire chef de projet.
La mise en place d' un accompagnement, basé sur un dispositif associant l'action de télécoaching et vidéo conférences.
Les plans d’action de progrès constituent la base des opérations de télécoaching individuel, centrés sur la mise en application de nouvelles compétences est réalisé, environ 3 à 6 mois après le stage chef de projet.

Le bilan des performances s’effectue 6 mois après la session de télécoaching pour s'assurer que la démarche a bien été appliquée par les stagiaires et intégrée dans leur pratique opérationnelle de chef de projet.
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Ces témoignages sont des exemples de ce que vous nous écrirez peut-être lors de l'évaluation de votre prochain séminaire chef de projet. Ils sont authentiques et vérifiables et je voudrais vous les faire partager.
 
« Grâce à cette formation chef de projet, j'ai une vision à la fois globale et très précise sur mes projets en cours. Je connais leur avancement dès les heures de production de chacun des collaborateurs, la rentabilité du projet. J'ai aussi noté un gain de temps au niveau des procédures techniques et administratives. Il s’agit d’un processus facile et rationnel de gérer le temps et la production. C'est à la fois un suivi en temps réel des hommes et des projets et un outil d'aide à la décision. Au niveau du management d’équipe de projet, ce séminaire m’a permis d'obtenir des rapports précis sur la productivité de chacun. Je connais le nombre exact de dossiers sur lesquels chacun d'entre eux a travaillé et le temps passé sur chaque activité. Je peux ainsi comparer les écarts par rapport aux prévisions et anticiper à temps les actions correctives.»
S. B - Directrice Marketing
 
« Beaucoup plus de précision ! Je suis au courant en temps réel de l'avancement de chacun des projets informatique. Je sais combien d'heures mon équipe a passé sur un projet et combien d'heures l'équipe a besoin pour le terminer. L’économie en temps et en budget que nous avons faite nous permet de nous lancer dans l’extension de ce type de projet à nos autres filiales européennes et à libérer plusieurs collaborateurs pour d’autres projets. Selon moi, ce succès s’explique à travers la mise en application de la méthode et des principes que le consultant de LCA Performances nous avait recommandé pour impliquer au maximum les acteurs et bénéficiaires clés du projet et optimiser le résultat final en terme de qualité, de timing et de coût. Les résultats ont été à la hauteur de mes espérances.»
É. T. - Manager Informatique Manufacturing
 
« Au début de l’année 2005, nous avons initié un projet visant à développer une plate-forme des sites Internet de nos différentes filiales. Nous n’avions aucune expérience dans le domaine de gestion de ce type de projet et qui s’est transformé, très rapidement, en une véritable usine à gaz. Grâce à l’application des méthodes enseignées dans ce séminaire, nous avons réussi de nous recentrer. Nous avons gagné sur la productivité de plus de 30%, ce qui nous a permis de réaliser non seulement notre projet qui tient la route en termes de délais et de coûts, mais aussi de pouvoir fournir aux usagers un vrai résultat, conforme à leurs attentes, ce qu’ils ont très vivement appréciés ! Je recommande cette formation conduite de projet à toutes les entreprises qui ont la volonté de fédérer leurs équipes autour d’un projet commun.»
M. R. - Ressources Humaines
 

« Une formation chef de projet pour un maire, cela peut apparaître surprenant et pourtant ... Les règles voire les contraintes qui s'imposent aux collectivités territoriales en matière de gestion des projets rendent d'autant plus indispensable l'aptitude à faire partager le sens, les valeurs, à mieux comprendre les collaborateurs pour susciter leur implication dans un projet collectif. Il est par ailleurs essentiel, pour les élus, d'atteindre un haut niveau de performance en matière de service public. Il en va de la réussite de notre projet politique. La clef du succès : mobiliser toutes les compétences, bien communiquer les décisions, être moteur dans les processus de changement. Voilà les raisons qui m'ont incitées à participer à cette formation chef de projet. »
B. B. Maire
 

« J'ai particulièrement apprécié la pédagogie utilisée lors de cette formation chef de projet, la richesse du contenu et surtout la dimension très opérationnelle des apprentissages. J'ai découvert une multitude de méthodes, d'outils très pratiques et bien adaptés à différentes situations ou profils de collaborateur. Au-delà de ces outils, on termine la formation avec un autre regard, un autre état d'esprit : une prise de distance salutaire par rapport au quotidien, une aptitude à positiver certaines situations délicates. Cette formation chef de projet a été un bon investissement qui m'aide à diriger des projets impliquant plusieurs dizaines de collaborateurs. L'utilisation de la méthodologie chef de projet permet de structurer en amont le travail à fournir pour atteindre les objectifs du projet. On a augmenté ainsi la probabilité que les contributeurs au projet, même s'ils ont d'autres priorités, s'investissent et collaborent ensemble. »
L. V. - Directeur du Développement
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Modalités d'inscription formation chef de projet
Une convention de formation est établie par l'organisme de formation LCA Performances, enregistré auprès de la Direction Régionale de la Formation Professionnelle d'Ile de France sous le numéro 11753415275.
La facture est établie en double exemplaire : le premier est destiné à votre service comptabilité, le second exemplaire constitue le document annexe à la convention.
L'attestation de présence, elle vous sera adressée après le stage chef de projet. Ces documents vous permettent de compléter votre dossier concernant cette action de formation. Vous recevez également une attestation de formation certifiant que vous avez acquis le niveau correspondant au programme de ce séminaire chef de projet.
En cas d'empêchement pour un participant d'assister effectivement à la session à laquelle il est inscrit, l'entreprise peut lui substituer un autre collaborateur avec l'accord de l'organisme de formation.
Pour toute annulation faite moins de 15 jours avant le début du stage, l'organisme de formation se réserve le droit de facturer les frais d'annulation correspondant à 100% du prix du stage.
En cas d'abandon ou d'absence d'un participant en cours de stage chef de projet, le stage sera facturé en totalité.
Dans le cas de force majeure, l'organisme de formation se réserve le droit d'ajourner ce stage, au plus tard une semaine avant la date prévue. Dans cette hypothèse, le montant des droits d'inscription sera intégralement remboursé.
Toute inscription à une session chef de projet est nécessairement accompagnée du règlement à l'ordre de LCA Performances Ltd, sauf dans le cas où la formation est prise en charge directement par un organisme paritaire collecteur.
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 MODALITÉS D'INSCRIPTION
DURÉE : 3 jours
DATES : 20-22 avril 2009
7-9 octobre 2009
LIEU : PARIS
PRIX : 1850,00€ NET
 
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Objectifs de formation
Programme
Méthodes pédagogiques
Didacticiel du participant
Organisation du séminaire
 
INFORMATIONS PRATIQUES
Programme PDF à télécharger
Financer sa formation
Droit Individuel à la Formation DIF
Garantie qualité formations LCA
 
 CONTACT LCA
LCA Performances Ltd
37, rue d'Amsterdam
75008 - Paris
Tél. :
Fax :
01 42 26 07 54
01 42 26 09 88
 lcaperformances@wanadoo.fr

 

 
 


 
 
 
 
 
 
 
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