Formation conduite de réunion

Formation professionnelle ressources humaines LCA Performances Ltd
 





 

Formation conduite de réunion



Conduite de réunion : quelle conduite de réunion adopter pour synchroniser les échanges et renforcer la performance au sein des équipes ?


Entretiens, réunions, exposés, négociations, débats autant d'occasions de communiquer qui s'offrent à tout manager, à tout acteur de la vie économique et sociale. Dans tous les cas, animer une réunion signifie de construire et de faire passer des messages précis, performants. Ces préoccupations sont au cœur des priorités de chacun.

Que vous soyez un manager, agent de maîtrise ou ingénieur, cette formation conduite de réunion vous permet d'organiser des réunions efficaces pour informer, communiquer les objectifs, résoudre les problèmes. Si vous avez à trancher et à arbitrer des décisions au sein de votre équipe ou avec vos partenaires, cette formation à la conduite de réunion répond parfaitement à vos enjeux. Elle vous permet d’acquérir des méthodes et des techniques pour réussir vos réunions. Gagner du temps, présenter clairement l’information, réguler les prises de paroles, anticiper les éventuels conflits qui peuvent naître de divergence de vue ou d’opinion.

Conduire une réunion, c’est-à-dire de rassembler plusieurs personnes concernées par un sujet commun, est une situation privilégiée, c’est une occasion :
 
  > D’affirmer sa personnalité et son charisme,
  > De faire passer des messages percutants,
  > De convaincre, d’être influent, de se faire connaître,
  > De faire agir, d’aboutir à des décisions opérationnelles et innovantes,
  > De construire des solutions, des réponses performantes,
  > De former à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise...

En 3 jours, cette formation conduite de réunion vous permet de maîtriser la méthodologie de conduite de réunion, d’anticiper les conflits et de limiter les tensions qui pourraient en découler du point de vue des autres ou de vous même. Au sortir du séminaire, vous disposez des outils nécessaires pour mener à bien les différents types de réunion et pour résoudre les difficultés liées à la communication dans un groupe. Vous saurez structurer, synthétiser les échanges et vous renforcerez la synergie au sein de l’équipe.

Vous saurez interpréter vos propres réactions et améliorer votre propre mode de communication pour atteindre vos objectifs. Il s'agit d'une véritable prise de conscience de vos points forts et de vos points faibles face à un participant ou à un groupe, la façon dont vous êtes perçu et dont vous percevez les autres. Vous maîtriserez les différentes étapes de la conduite de réunion et vous renforcerez vos capacités à apaiser les dissensions. Les différences personnelles des participants deviennent alors un gisement de performance.

 



 

L'efficacité de la conduite de réunion ne dépend pas seulement d'une organisation irréprochable  et des outils performants. Elle dépend également de la manière dont vous régulez un groupe pour atteindre tous vos objectifs.
 

Voici les objectifs que cette formation à la conduite de réunion vous permet d'atteindre :
 

Préparer sa réunion avec le maximum de chances de succès pour atteindre ses objectifs à partir des points à aborder,

Préparer des supports adaptés au type de réunion et aux participants, mesurer l’impact de sa présentation et son utilité par rapport à la thématique,

Préparer et faire diffuser l’ordre du jour à tous les participants, anticiper les difficultés de planning, préparer un lieu adapté,

Utiliser les ressources psychologiques pour mieux adapter sa communication et son relationnel aux problèmes rencontrés,

Réguler le temps de parole de chacun et synthétiser les apports au fur et à mesure des points de l’ordre du jour,

Repérer les personnalités difficiles et être en capacité de les gérer pour faire avancer la réunion,

Détecter les conflits latents et décoder le type de conflit ou de tension et anticiper les réactions interpersonnelles entre les participants,

Résoudre les tensions qui pourraient perturber la réunion, et les différents points à l’ordre du jour,

Gérer les temps de parole de chacun,

Participer à la constitution d’une synergie pour travailler ensemble dans la durée et fixer de nouveaux objectifs,

Faire formaliser et diffuser un compte – rendu à tous les participants.

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Programme de formation conduite de réunion

I. Préparer et organiser sa réunion

Quel que soit le positionnement hiérarchique ou de compétences des participants, mener à bien la conduite de réunion constitue l’un des principaux leviers d’efficacité personnelle et des équipes. Ce module se présente comme base d'intégration
des méthodes d’organisation et de communication pour réussir vos réunions.

 

Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées au niveau de votre leadership et de vos compétences comportementales en situation de réunion,

Connaître les différents types de réunion, les réunions d'information, les réunions de décisions, les réunions de production, les réunions de résolution des problèmes,

Préparer sa réunion : définir l’utilité de la réunion, fixer les objectifs à atteindre, choisir les acteurs concernés, mettre au point les conditions matérielles,

Choisir et concevoir les supports, leur contenu et les modalités de présentation ; les avantages  et les inconvénients de chaque type de support, le timing idéal, l’alternance prise de parole,

Anticiper le degré de complexité d’une réunion en identifiant les caractéristiques d’une réunion complexe,

Définir sa stratégie de communication et d'animation pour optimiser l’efficacité de sa réunion,

Comment faire rédiger et communiquer l’ordre du jour aux destinataires,



 
II. Impliquer et responsabiliser les participants dans la réunion


Les participants sont invités à préparer la réunion qu'ils vont animer prochainement : objectifs, enjeux, participants, résultats escomptés. Ces cas seront discutés et simulés lors de la formation. Il s'agit de comprendre ce qui fait l'essence d'une réunion efficace et les travers les plus courants des mauvaises réunions.
 

Développer ses capacités d'écoute et favoriser le développement des capacités de chacun à conduire efficacement une réunion de travail,

Cerner et gérer les différents types de participants tels que : je sais tout, le muet, l'obstiné, le critiqueur, le bavard,

Comment garder en tête les objectifs d'une réunion pour communiquer et travailler ensemble en maîtrisant les situations délicates, les objections et conflits d'intérêt ?

Répartir les rôles pour être plus participatif et efficace afin de mieux lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions,

Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées qui permettant une meilleure maîtrise de la prise de décision en réunion,

Validation des acquis pédagogiques et de progression des participants au travers des jeux de rôle et des simulations pratiques lors des exercices de la conduite de réunion,

Validation des décisions prises : débriefing en groupe de la vidéo réalisée précédemment, remise d'une grille d'évaluation de la réunion animée par chaque stagiaire.



 
III. Maîtriser la conduite de réunion


Chaque participant s'approprie des méthodes et des outils de la conduite de réunion pour faire levier sur l'efficacité de l'animation
et sur une meilleure gestion des désaccords pouvant se manifester au cours de la réunion.
 

Accueillir les participants, mettre à l’aise son auditoire,

Mettre en place les instances de régulation ; nomination éventuelle d’un animateur,

Communiquer la méthode de travail et l’objectif de la réunion,

Les différences entre personnes et les modes de fonctionnement les plus courants dans les relations interpersonnelles,

Anticiper les conflits notamment par la gestion des personnalités difficiles,

Amener chaque participant à contribuer à la discussion, structurer et synthétiser les échanges, les étapes et les points de la réunion, les supports de communication,

Maîtriser la prise de parole face aux participants, la prise de parole des participants,

Faire prendre une décision collective en réunion et choisir les modalités de prise de décision par rapport à la situation,

Faire un feed-back et exprimer ses sentiments et ses émotions, communiquer positivement des informations difficiles,

Conclure la réunion, synthétiser les résultats, partager les tâches, communiquer aux intéressés les résultats.

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Une concentration permanente, une participation active au séminaire pendant près de sept heures par jour, constituent une implication importante, que l'on ne peut se permettre d'entraver par un confort insuffisant et des conditions matérielles précaires. Notre organisation prend en charge les aspects matériels tels que : les repas et les petits déjeuners qui favorisent la convivialité, ainsi que notre choix systématique de sites offrant le meilleur environnement possible pour une meilleure performance des stagiaires. La durée de formation conduite de réunion est de 3 jours.

 
Dates des prochaines formations conduite de réunion :

Paris les : 26, 27 et 28 mai 2014
Paris les : 2, 3 et 4 juillet 2014
Paris les : 3, 4 et 5 septembre 2014
Paris les : 5, 6 et 7 novembre 2014
  Salle de formation conduite de réunion
 

Les sessions formation conduite de réunion se déroulent à Paris. L'information concernant les lieux de leurs déroulement est communiquée aux participants dès leur inscription effective. Les réservations de chambres et leurs prises en charge sont assurées individuellement par chaque participant ainsi que les frais de déplacement. Le nombre de stagiaires inscrits à ce séminaire est limité à 6 participants afin que chacun puisse bénéficier d'un suivi pédagogique personnalisé. Les formations sont maintenues quel que soit le nombre de participants inscrits.

Les formations débutent à 9 heures et se terminent entre 17 et 18 heures. Nous suggérons aux participants de se présenter sur les lieux de stage 15 minutes en avance, ils seront accueillis par le consultant autour d'un café.

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La formation à la conduite de réunion propose un dispositif complet de méthodes interactives dont l'intégration s'acquiert par des simulations en situations réelles. Vos objectifs professionnels feront l’objet de travaux personnalisés pendant le séminaire et serviront d'appui aux thèmes développés.

Le processus pédagogique est adapté à votre profil professionnel et appuyé par un environnement multimédia, les dossiers personnels, les fiches de travail et de progression. Le parcours formation conduite de réunion est déployé en trois phases :

 

Avant la formation conduite de réunion
Avant le séminaire, vous serez invité à réaliser les travaux préparatoires à la formation conduite de réunion. Il s’agit des travaux préparatoires qui vont vous permettre :
 

D’accéder aux synthèses des contenus opératoires, rassembler les ressources, identifier les objectifs de développement et préparer votre formation conduite de réunion.

D’effectuer le diagnostic de vos potentialités en matière de conduite de réunion.

De se mettre en phase avec les objectifs pédagogiques permettant une appropriation optimale des contenus pendant le séminaire.

De communiquer au consultant formateur les grilles de dépouillement de différents diagnostics pour le traitement des résultats.

 

Pendant la formation conduite de réunion
Le processus pédagogique est adapté à votre contexte professionnel et au style de votre profil, afin d’optimiser l'intégration de nouvelles compétences à la spécificité de vos objectifs de progression.
 

Appropriation des contenus formation à la conduite de réunions par des mises en situation d'application réelle,

Méthode fondée sur une dynamique interactive reliant les connaissances, les compétences et vos objectifs de performances qui vous sont spécifiques,

Développement d’une approche personnalisée visant à optimiser vos performances,

De plus, vous mettrez au point, votre plan d’action de progrès individuel.

 

Après la formation conduite de réunion
Avant la fin du stage, chaque participant développe ses plans d'action de progrès qui se traduisent par la mise en application de nouveaux acquis dans son contexte professionnel. Cette action est suivie par des actions de télécoaching personnalisées, sur demande du participant.
 

Cette intervention s'appuie sur les résultats d'évaluation, de la mise en application des acquis du séminaire, qui est effectuée par le stagiaire et communiquée au consultant intervenant 2 mois après le séminaire.

Les plans d’action constituent la base des actions de télécoaching individuel, centrés sur la mise en application de nouvelles compétences est réalisé, environ 3 à 6 mois après le stage.


Le bilan des performances s’effectue 6 mois après la session de télécoaching pour s'assurer que la démarche a bien été appliquée par les stagiaires et intégrée dans leur pratique opérationnelle.

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Support pédagogique conduite de réunion
 

La fourniture d'une documentation technique complète fait partie intégrante de notre prestation. Elle vous permet de consulter les sujets exposés lors de différentes étapes du séminaire conduite de réunion. Elle vous permet également de constituer un dossier de référence sur ce stage et les thèmes abordés.

Voilà pourquoi les supports pédagogiques qui vous seront remis lors de ce séminaire contiennent environ 150 pages. Il s'agit des fondements de chaque apport, issus des sciences et des pratiques formalisées par les consultants.

L'ingénierie des compétences, mise à votre disposition, est validée sur la base des critères des performances techniques et des succès obtenus par les stagiaires. L'efficacité des outils pédagogiques ainsi construits se focalise sur plusieurs niveaux :

 

Ils contiennent toutes les techniques apprises pendant le stage ainsi que les bases organisationnelles et méthodologiques du séminaire conduite de réunion,

Ils sont le fil conducteur du parcours de cette formation,

Ils constituent repères, ressources et ouvertures pour appliquer avec efficacité chacune de ces techniques,

Ils servent de « référentiel » pour la réalisation des travaux de mise en œuvre des nouvelles compétences,

Ils contiennent également un tableau de bord de mise en œuvre de vos plans d’action de progrès dès la fin du stage.

 

C'est avec clarté et simplicité que cette formation vous guidera dans l'acquisition de nouvelles compétences qui vous ouvriront les portes de la réussite. Pas à pas, elle va préparer votre parcours aux opportunités à saisir, dont le talent que vous possédez déjà, mais que vous ignorez peut être. Cette formation peut être accompagnée, sur votre demande, par un coaching qui vous permet d'optimiser vos potentialités et de trouver, avec le consultant, des solutions à vos attentes professionnelles spécifiques.

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Modalités d'inscription à la formation conduite de réunion

Une convention de formation est établie par l'organisme de formation LCA Performances, enregistré auprès des Directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi d'Ile de France sous le numéro 11753415275.

La facture est établie en double exemplaire : le premier est destiné à votre service comptabilité, le second exemplaire constitue le document annexe à la convention de formation conduite de réunion.

L'attestation de présence, vous sera adressée après le stage. Ces documents vous permettent de compléter votre dossier concernant cette action de formation. Vous recevez également une attestation de stage certifiant que vous avez suivi intégralement le programme de cette formation : conduite de réunion.

En cas d'empêchement pour un participant d'assister effectivement à la session à laquelle il est inscrit, l'entreprise peut lui substituer un autre collaborateur avec l'accord de l'organisme de formation.

Pour toute annulation faite moins de 15 jours avant le début du stage, l'organisme de formation se réserve le droit de facturer les frais d'annulation correspondant à 100% du prix de la formation conduite de réunion.

En cas d'abandon ou d'absence d'un participant en cours de stage, le stage sera facturé en totalité.

Dans le cas de force majeure, l'organisme de formation se réserve le droit d'ajourner ce stage, au plus tard une semaine avant la date prévue. Dans cette hypothèse, le montant des droits d'inscription sera intégralement remboursé.

Toute inscription à une session est nécessairement accompagnée du règlement à l'ordre de LCA Performances Ltd, sauf dans le cas où cette formation conduite de réunion est prise en charge directement par un organisme paritaire collecteur.

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Inscription en ligne à la formation conduite de réunion

   
 DURÉE : 3 jours
 DATES : 26-28 mai 2014
2-4 juillet 2014
3-5 septembre 2014
5-7 novembre 2014
 LIEU : PARIS
 PRIX : 1970,00€ NET
 
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Contact LCA Performances Ltd pour la formation conduite de réunion
 LCA Performances Ltd
 37, rue d'Amsterdam
 75008 - Paris
 Tél. :
 Fax :
01 42 26 07 54
01 42 26 09 88
  lcaperformances@wanadoo.fr
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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