Formation professionnelle ressources humaines LCA Performances Ltd
 
 
 

Formation conduite de réunion

Entretiens, réunions, exposés, négociations, débats autant d'occasions de communiquer qui s'offrent à tout manager, à tout acteur de la vie économique et sociale. Dans tous les cas, animer une réunion signifie de construire et de faire passer des messages précis, performants. Ces préoccupations sont au cœur des priorités de chacun.

Que vous soyez un manager, agent de maîtrise ou ingénieur, cette formation conduite de réunion vous permet d'organiser des réunions efficaces pour informer, communiquer les objectifs, résoudre les problèmes. Si vous avez à trancher et à arbitrer des décisions au sein de votre équipe ou avec vos partenaires, cette formation à la conduite de réunion répond parfaitement à vos enjeux. Elle vous permet d’acquérir des méthodes et des techniques pour réussir vos réunions.

Gagner du temps, présenter clairement l’information, réguler les prises de paroles, anticiper les éventuels conflits qui peuvent naître de divergence de vue ou d’opinion. Conduire une réunion, c’est-à-dire de rassembler plusieurs personnes concernées par un sujet commun, est une situation privilégiée, c’est une occasion pour :
 
Élément significatif de la formation conduite de réunion Faire passer des messages percutants, affirmer sa personnalité et son charisme,
Élément significatif de la formation conduite de réunion Convaincre, d’être influent, de se faire connaître,
Élément significatif de la formation conduite de réunion Faire agir, d’aboutir à des décisions opérationnelles et innovantes,
Élément significatif de la formation conduite de réunion Construire des solutions, des réponses performantes,
Élément significatif de la formation conduite de réunion Former à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise.
 
En 3 jours, cette formation conduite de réunion vous permet de maîtriser la méthodologie de conduite de réunion, d’anticiper les conflits et de limiter les tensions qui pourraient en découler du point de vue des autres ou de vous même. Au sortir du séminaire, vous disposez des outils nécessaires pour mener à bien les différents types de réunion et pour résoudre les difficultés liées à la communication dans un groupe. Vous saurez structurer, synthétiser les échanges et vous renforcerez la synergie au sein de l’équipe.

Vous saurez interpréter vos propres réactions et améliorer votre propre mode de communication pour atteindre vos objectifs. Il s'agit d'une véritable prise de conscience de vos points forts et de vos points faibles face à un participant ou à un groupe, la façon dont vous êtes perçu et dont vous percevez les autres. Vous maîtriserez les différentes étapes de la conduite de réunion et vous renforcerez vos capacités à apaiser les dissensions. Les différences personnelles des participants deviennent alors un gisement de performance.

Objectifs de formation conduite de réunion

L'efficacité de la conduite de réunion ne dépend pas seulement d'une organisation irréprochable et des outils performants. Elle dépend également de la manière dont vous régulez un groupe pour atteindre tous vos objectifs. Voici les objectifs que cette formation à la conduite de réunion vous permet d'atteindre :
 
Objectif de formation conduite de réunion Préparer sa réunion avec le maximum de chances de succès pour atteindre ses objectifs à partir des points à aborder,
Objectif de formation conduite de réunion  Préparer des supports adaptés au type de réunion et aux participants, mesurer l’impact de sa présentation et son utilité par rapport à la thématique,
Objectif de formation conduite de réunion  Préparer et faire diffuser l’ordre du jour à tous les participants, anticiper les difficultés de planning, préparer un lieu adapté,
Objectif de formation conduite de réunion  Utiliser les ressources documentaires et psychologiques pour mieux adapter sa communication et son relationnel aux problèmes rencontrés,
Objectif de formation conduite de réunion  Réguler le temps de parole de chacun et synthétiser les apports au fur et à mesure des points de l’ordre du jour,
Objectif de formation conduite de réunion  Repérer les personnalités difficiles et les gérer pour faire avancer la réunion, résoudre les tensions qui pourraient perturber la réunion, et les différents points à l’ordre du jour,
Objectif de formation conduite de réunion  Détecter les conflits latents et décoder le type de conflit ou de tension et anticiper les réactions interpersonnelles entre les participants,
Objectif de formation conduite de réunion Participer à la constitution d’une synergie pour travailler ensemble dans la durée et fixer de nouveaux objectifs,
Objectif de formation conduite de réunion Faire formaliser et diffuser un compte – rendu à tous les participants.
 

Programme formation conduite de réunion

1. Préparer et organiser efficacement sa réunion 
 
Quel que soit le positionnement hiérarchique ou de compétences des participants, mener à bien la conduite de réunion constitue l’un des principaux leviers d’efficacité personnelle et des équipes. Ce module se présente comme base d'intégration des méthodes d’organisation et de communication pour réussir vos réunions.
 
Programme de formation : organiser efficacement sa réunion  Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées au niveau de votre leadership et de vos compétences comportementales en situation de réunion,
Programme de formation : organiser efficacement sa réunion  Connaître les différents types de réunion, les réunions d'information, les réunions de décisions, les réunions de production, les réunions de résolution des problèmes,
Programme de formation : organiser efficacement sa réunion  Choisir et concevoir les supports, leur contenu et les modalités de présentation ; les avantages  et les inconvénients de chaque type de support, le timing idéal, l’alternance prise de parole,
Programme de formation : organiser efficacement sa réunion  Anticiper le degré d'importance et rédiger et communiquer l’ordre du jour aux participants,
Programme de formation : organiser efficacement sa réunion  Définir sa stratégie de communication et d'animation pour optimiser l’efficacité de sa réunion.
 
 
2. Impliquer et responsabiliser les participants dans la réunion
 
Les participants sont invités à préparer la réunion qu'ils vont animer prochainement : objectifs, enjeux, participants, résultats escomptés. Ces cas seront discutés et simulés lors de la formation. Il s'agit de comprendre ce qui fait l'essence d'une réunion efficace et les travers les plus courants des mauvaises réunions.
 
Programme de formation impliquer les participants dans la conduite de réunion  Développer ses capacités d'écoute et favoriser le développement des capacités de chacun à conduire efficacement une réunion de travail,
Programme de formation impliquer les participants dans la conduite de réunion  Cerner et gérer les différents types de participants tels que : je sais tout, le muet, l'obstiné, le critiqueur, le bavard,
Programme de formation impliquer les participants dans la conduite de réunion  Comment garder en tête les objectifs d'une réunion pour communiquer et travailler ensemble en maîtrisant les situations délicates, les objections et conflits d'intérêt ?
Programme de formation impliquer les participants dans la conduite de réunion  Répartir les rôles pour être plus participatif et efficace afin de mieux lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions,
Programme de formation impliquer les participants dans la conduite de réunion  Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées qui permettant une meilleure maîtrise de la prise de décision en réunion,
Programme de formation impliquer les participants dans la conduite de réunion  Validation des acquis pédagogiques et de progression des participants au travers des jeux de rôle et des simulations pratiques lors des exercices de la conduite de réunion,
Programme de formation impliquer les participants dans la conduite de réunion  Validation des décisions prises : débriefing en groupe de la vidéo réalisée précédemment, remise d'une grille d'évaluation de la réunion animée par chaque stagiaire.
 
 
3. Maîtriser les techniques d'animation de réunion
 
Chaque participant s'approprie des méthodes et des outils de la conduite de réunion pour faire levier sur l'efficacité de l'animation et sur une meilleure gestion des désaccords pouvant se manifester au cours de la réunion.
 
Programme de formation : les techniques d'animation de réunion  Accueillir les participants, mettre à l’aise son auditoire, définir les modalités de régulation, les méthodes de travail et l’objectif de la réunion,
Programme de formation : les techniques d'animation de réunion  Les différences entre personnes et les modes de fonctionnement les plus courants dans les relations interpersonnelles pendant les réunions professionnelles,
Programme de formation : les techniques d'animation de réunion  Anticiper les conflits notamment par la gestion des personnalités difficiles,
Programme de formation : les techniques d'animation de réunion  Amener chaque participant à contribuer à la discussion, structurer et synthétiser les échanges, les étapes et les points de la réunion, les supports de communication,
Programme de formation : les techniques d'animation de réunion  Faire prendre une décision collective en réunion et choisir les modalités de prise de décision par rapport à la situation,
Programme de formation : les techniques d'animation de réunion  Faire un feed-back et exprimer ses sentiments et ses émotions, communiquer positivement des informations difficiles,
Programme de formation : les techniques d'animation de réunion  Conclure la réunion, synthétiser les résultats, partager les tâches, communiquer aux intéressés les décisions prises et les plans d'action établis.
 
 
Ingénierie de formation
 
La fourniture d'une documentation technique complète fait partie intégrante de cette prestation de formation. Il s'agit d'un support pédagogique de base qui vous permet de consulter les sujets exposés lors de différentes étapes de formation conduite de réunion. Bref, elle constitue un dossier de référence sur cette formation et les thèmes abordés.

L'ingénierie de formation, mise à votre disposition, est validée sur la base des critères de performance qui intègrent la notion du retour sur investissement aussi bien pour les stagiaires que pour leur entreprise. Les supports pédagogiques ainsi constitués répondent aux impératifs tels que :
 
Point significatif ingénierie de formation Ils contiennent tous les éléments techniques et méthodologiques abordés pendant la formation,
Point significatif ingénierie de formation   Ils servent en tant que fil conducteur pédagogique tout au long de cette formation,
Point significatif ingénierie de formation   Ils constituent des ressources méthodologiques pour appliquer avec efficacité les nouveaux acquis,
Point significatif ingénierie de formation   Ils servent de référentiel de compétences pour le déploiement de conduite de réunion.
 
C'est avec clarté et efficacité que ce dispositif méthodologique vous guidera dans l'acquisition de nouvelles compétences en matière de conduite de réunion. Cette formation peut être suivie, sur votre demande, par un coaching de progression qui vous permet de trouver avec le votre consultant formateur, des solutions spécifiques à vos attentes professionnelles.

Voilà pourquoi la documentation technique qui vous sera remise lors de cette formation contient environ 150 pages. Il s'agit des fondements méthodologiques de la formation, issus des recherches et des pratiques formalisées par les consultants LCA Performances Ltd.
 
 
Organisation de la formation
 
Cette formation constitue un investissement que l'on ne peut pas se permettre d'entraver par des conditions matérielles et organisationnelles précaires. LCA Performances Ltd prend en charge les repas du midi et les petits déjeuners ainsi qu'un choix de sites offrant le meilleur environnement possible pour une meilleure performance des stagiaires. La durée de la formation conduite de réunion est de 3 jours.
 
Dates des prochaines sessions de formation conduite de réunion : 
 
Organisation et dates de la formation conduite de réunion Paris les : 16, 17 et 18 février 2015
Organisation et dates de la formation conduite de réunion Paris les : 1, 2 et 3 mars 2015
Organisation et dates de la formation conduite de réunion Paris les : 1, 2 et 3 juillet 2015
Organisation et dates de la formation conduite de réunion Paris les : 12, 13 et 14 octobre 2015
Organisation et dates de la formation conduite de réunion Paris les : 14, 15 et 16 décembre 2015
  Salle de formation conduite de réunion 
 
Les sessions de formation conduite de réunion se déroulent à Paris. L'information concernant les lieux de leurs déroulement est communiquée aux participants dès leur inscription effective. Les réservations de chambres et leurs prises en charge sont assurées individuellement par chaque participant ainsi que les frais de déplacement. Le nombre des stagiaires inscrit à cette formation est limité afin que chacun puisse bénéficier d'un suivi pédagogique personnalisé. Les formations sont maintenues quel que soit le nombre de participants inscrits.

Les formations débutent à 9 h 00 et se terminent vers 17 h 30. Nous suggérons aux participants de se présenter sur les lieux de formation 15 minutes en avance, ils seront accueillis par le consultant formateur autour d'un petit déjeuner.
 
 
Méthodes pédagogiques
 
Cette formation à la conduite de réunion s'appuie sur un dispositif complet de méthodes pédagogiques interactives fondées sur des mises en situations réelles des stagiaires. Vos objectifs professionnels feront l'objet de travaux personnalisés pendant la formation et serviront de support aux thèmes développées.  Le présent parcours formation est déployé en 3 phases :
 
Avant la formation
Avant cette formation, vous serez invité à réaliser les travaux préparatoires. Il s'agit des travaux qui vont vous permettre :
 
Point significatif des méthodes pédagogiques D'accéder aux contenus préparatoires, rassembler les ressources et préparer votre formation.
Point significatif des méthodes pédagogiques   De réaliser le diagnostic de vos potentialités en matière de la conduite de réunion.
Point significatif des méthodes pédagogiques   De se mettre en phase avec les objectifs de formation et des contenus du programme.
Point significatif des méthodes pédagogiques   De communiquer au formateur les grilles de dépouillement des diagnostics pour le traitement.
 
Pendant la formation
Le processus pédagogique est synchronisé avec votre profil et votre contexte professionnel afin d'optimiser l'intégration de nouvelles compétences, en matière de la conduite de réunion.
 
Point significatif des méthodes pédagogiques   S'approprier de nouvelles compétences à l'aide d'une pédagogie de mises en situation réelle.
Point significatif des méthodes pédagogiques   De relier ces compétence avec vos objectifs de dans une dynamique fonctionnelle.
Point significatif des méthodes pédagogiques   De développer une approche de la formation personnalisée d'optimisation de vos ressources.
Point significatif des méthodes pédagogiques   De déployer les plans d'action de progression au niveau de votre projet de conduite de réunion.
 
Après la formation
Avant la fin de cette formation, chaque participant développe ses plans d'action de progrès qui vont se traduire par une mise en application, dans le contexte professionnel de chaque stagiaire. Ces plans d'action de progrès sont suivis par des actions de télécoaching, après la formation, sur demande du participant. Il s'agit notamment :
 
Point significatif des méthodes pédagogiques   De communiquer au consultant formateur un bilan de l'état d'expérience, 3 mois après la formation,
Point significatif des méthodes pédagogiques   D'évaluer la réalisation des plans d'action de progrès en termes d'applications pratiques,
Point significatif des méthodes pédagogiques   De définir en commun les nouveaux objectifs de progression dans son projet professionnel.
 
Le bilan final du retour sur investissement de la formation s'effectue 6 mois après la formation pour s'assurer que la réalisation des plans d'action de progrès est effectuée en conformité avec les critères de performance définis.
 
 
Modalités d'inscription
 
Pour la présente formation à la conduite de réunion, une convention vous sera établie par l'organisme de formation LCA Performances Ltd, enregistré auprès de la DIRECCTE d'Ille de France sous le N° 11753415275. L'inscription à cette session de formation est nécessairement accompagnée du règlement à l'ordre de LCA Performances Ltd, sauf en cas de prise en charge par un OPCA avec subrogation de paiement.
 
Point significatif concernant les modalités d'inscription à la formation conduite de réunion La facture est établie en double exemplaire : le premier est destiné à votre service comptabilité, le second exemplaire constitue le document annexe à la convention.
Point significatif concernant les modalités d'inscription à la formation conduite de réunion  L'attestation de présence vous sera adressée après le stage. Ces documents vous permettent de compléter votre dossier concernant cette formation. Vous recevez également une attestation de formation certifiant que vous avez suivi le programme formation conduite de réunion.
Point significatif concernant les modalités d'inscription à la formation conduite de réunion  En cas d'empêchement pour un participant d'assister effectivement à la session à laquelle il est inscrit, l'entreprise peut lui substituer un autre collaborateur avec l'accord de l'organisme de formation.
Point significatif concernant les modalités d'inscription à la formation conduite de réunion  Pour toute annulation faite moins de 15 jours avant le début de la formation, l'organisme de formation se réserve le droit de facturer les frais d'annulation correspondant à 100% du prix de la formation.
Point significatif concernant les modalités d'inscription à la formation conduite de réunion En cas d'abandon ou d'absence d'un participant au cours de la session de formation, la formation sera facturée en totalité.
Point significatif concernant les modalités d'inscription à la formation conduite de réunion  Dans le cas de force majeure, l'organisme LCA Performances Ltd se réserve le droit d'ajourner la présente session de formation. Dans cette hypothèse, le montant des droits d'inscription sera intégralement remboursé.
 

 

 
 
 
 
 
 


Inscription en ligne formation conduite de réunion
 
DUREE : 3 jours
 
 
 
DATES : 16-18 février 2015
1-3 avril 2015
1-3 juillet 2015
12-14 octobre 2015
14-16 décembre 2015
 
 
 
LIEU : PARIS
 
 
 
PRIX : 1970,00€ NET
 
 
Télécharger le programme formation conduite de réunion
Demande de formation en entreprise formation conduite de réunion
Demande de devis formation conduite de réunion
 
Contact et informations formation conduite de réunion
 
  Pour avoir la certitude que cette formation correspond bien à votre attente, n'hésitez pas à contacter nos consultants, ils vous conseilleront sur la pédagogie utilisée, l'adéquation de la formation à vos objectifs et à vos compétences professionnelles.  
     
 
 
     
  LCA Performances LTD
37, rue d'Amsterdam
75008 - Paris
 
  Tél. :
Fax : 
01 42 26 07 54
01 42 25 09 88 
 
  E-mail : lcaperformances@wanadoo.fr  
 
 
 
 
Formation professionnelle continue d'optimisation des ressources humaines
 
 
 
 
© LCA Performances Ltd
Quelle  formation ressources humaines choisir pour faire face aux défis futurs ?
 
Formation professionnelle continue d'optimisation du management et des compétences des ressources humaines