Gestion de formation professionnelle

Formation gestion de formation

Gestion de formation : comment passer d’une vision budgétaire de la gestion de formation à une vision orientée vers la création de valeur pour l’entreprise ?

La gestion de formation est devenue le pilier stratégique majeur et les compétences son principal levier pour développer un avantage compétitif de l'entreprise. Il s'agit de développer les capacités des collaborateurs à agir et à réagir dans leur contexte professionnel en mobilisant la totalité de leurs ressources personnelles, capables d'accroître le niveau de performances de l’entreprise. Lisez le programme gestion de formation

L’optimisation de la productivité, l'émergence des compétences nouvelles et la multiplication des changements font appel à des aptitudes nouvelles en matière de formation, de plus en plus stratégiques qui exigent un repositionnement au niveau de la gestion de formation. Ce séminaire gestion de formation vous permet de trouver des réponses opérationnelles à des questions telles que :

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Gestion de formation : comment passer d’une vision budgétaire de la gestion de formation à une vision orientée vers la création de valeur pour l’entreprise ?

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Gestion de formation : comment interroger le fonctionnement de son organisation et optimiser le rôle de la formation dans la gestion des compétences et des ressources humaines ?

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Gestion de formation : comment maîtriser les processus de conception, d'animation, de gestion de formation et d'évaluation des actions de formation ?

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Gestion de formation : comment organiser les systèmes d’information et de gestion de formation : maîtriser les nouvelles réglementations, optimiser le cadre financier ?

Cette session gestion de formation vous fournit les moyens pour relever les nouveaux défis de performances, en donnant à la formation une nouvelle vision stratégique, fondée sur des nouvelles méthodes de gestion de formation. Dans cette perspective, la formation devient un levier stratégique majeur du changement et du développement des compétences. Réservez votre participation au séminaire gestion de formation

Le système de gestion de formation est en pleine mutation, et les frontières du service de formation sont à redéfinir. Vous découvrirez dans ce séminaire comment structurer et positionner la gestion de formation dans l’espace qui lui est attribué. Il s'agit de rendre opérationnelle une politique de formation dans toutes ses dimensions : stratégie, ingénierie de formation, réglementation, financement, pédagogie, achat.

Objectifs de séminaire gestion de formation

Voici les objectifs que ce séminaire gestion de formation vous permet d'atteindre :

La plupart des succès dans les entreprises proviennent de l'innovation, du management des potentiels humains et de l’optimisation des compétences. Cela explique pourquoi, la fonction de formation a pris autant d’importance dans l’entreprise, depuis ces dernières années.

o	Anticiper les mutations au niveau économique, technologiques et culturel de l’entreprise et les traduire en politique de formation à tous les niveaux de l’organisation pour qu’elles deviennent des véritables leviers de développement,
o	Intégrer la gestion de formation dans un processus de renforcement des compétences des ressources humaines pour mieux optimiser leurs performances,
o	Maîtriser les techniques de gestion de formation sur le plan logistique, économique, stratégique, pédagogique et règlementaire,
o	Contribuer à la transformation des connaissances individuelles en un ensemble dynamique de savoirs opérationnels, afin de mieux répondre aux enjeux actuels et futurs de l’entreprise,
o	Mettre en œuvre un système de gestion de formation, sur les aspects vitaux du développement de l’entreprise et des ressources humaines,
o	Optimiser les connaissances de l’entreprise, de la concurrence, des clients pour les rendre exploitables par les métiers et activités qui en ont besoin,
o	Enclencher le processus qui permet à la formation de se positionner davantage comme une ressource facilitant la mise en place progressive d’une organisation apprenante,
o	Développer une nouvelle stratégie de gestion de formation qui mobilise les capacités des salariés à construire une projection professionnelle de leur propre évolution dans l’entreprise,
o	Repérer et analyser les besoins en formation, en cohérence avec la politique économique et sociale de l'entreprise, et son évolution technologique,
o	Concevoir, construire et négocier le plan de formation en tenant compte des aspects humains, financiers, juridiques, organisationnels et pédagogiques,
o	Accompagner la réalisation des actions de formation et évaluer les effets de l'investissement formation.

Pour relever ce défi et répondre de façon cohérente à ce que votre entreprise attend de la formation, il faut doter votre dispositif de gestion de formation d’une maîtrise de l’ingénierie de formation intégrée à sa stratégie de développement. Cette session sur la gestion de formation développe un système des méthodes et des outils opérationnels qui vous permettront d’atteindre ces objectifs. Vous bénéficiez des conseils personnalisés du consultant qui vous proposera de travailler sur des situations pratiques de gestion de formation et d'utiliser les problématiques réelles que vous rencontrez dans votre activité.

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Programme de séminaire gestion de formation

I. Réaliser un audit de votre gestion de formation

A l'aide d'une méthodologie proposée par le consultant, vous serez amené à évaluer, auditer et à situer votre activité de formation sur le plan opérationnel, en vous appuyant sur un diagnostic de la gestion de formation de votre entreprise :

o	Comment impliquer l’équipe de formation au processus d’évaluation afin de créer une synergie fonctionnelle optimale, basée sur une meilleure performance de la formation ?
o	L’analyse des points forts et des points faibles de la gestion de formation au sein de votre entreprise,
o	L’extrapolation des données du diagnostic et la définition des objectifs en termes de contribution du service formation à la création d'un véritable avantage concurrentiel pour l'entreprise,
o	La définition d’un processus opérationnel pour limiter les risques financiers, juridiques et sociaux afférant à la gestion de formation,
o	La mise en place d’un « système qualité » pour évaluer la gestion de formation du respect du cahier des charges jusqu’à l’évaluation des connaissances avant, pendant et après la formation,
o	La dimension « opérationnelle de la gestion de formation » : évaluer l'impact des connaissances acquises sur la performance opérationnelle de chaque salarié formé,
o	Le cas pratique : mettre en place les indicateurs de l'évaluation et construire un système d'évaluation de la formation,
o	Comment créer et optimiser la fonction de responsable de formation dans l’espace qui vous est attribué ?
o	Le processus d’intégration des outils NTIC aux besoins immédiats de votre gestion de formation, de vos compétences ou de votre expertise.

La gestion de formation et l’activité de responsable de formation sont en pleine mutation, et les frontières du métier sont à redéfinir régulièrement. Vous découvrirez dans ce module comment créer et/ou repositionner votre fonction de responsable de formation dans l’espace qui vous est attribué afin de pouvoir optimiser votre performance ainsi que celle de votre équipe de formation.

II. Traduire une stratégie en plan de développement des compétences

A ce stade de formation vous intégrerez dans le système de gestion de formation la maîtrise des méthodes consistant à transformer la stratégie de votre organisation en objectifs de formation afin d'élaborer les plans de formations.

o	La clarification des missions intégrées à la gestion de formation et l’état des lieux de la situation actuelle pour fixer les bases de l’activité formation en prise directe avec la vision stratégique de l’entreprise,
o	La gestion de formation : un atout stratégique dans la compétitivité de l'entreprise : les nouveaux enjeux de la formation professionnelle au niveau de l'employabilité des salariés,
o	Le développement des capacités d’analyse des objectifs stratégiques et l’identification des principaux axes de la politique de l’entreprise déterminant les orientations de la gestion de formation,
o	Les méthodes d’identification des compétences à développer et les scénarios métiers en fonction de la stratégie générale de l'entreprise,
o	L’entraînement à l’identification et à la définition des besoins en formation par rapport à l’évolution des métiers et la gestion des carrières,
o	La mise aux normes des compétences décalées, l’anticipation des nouvelles logiques de formation nécessaires à la maîtrise du développement,
o	La mise au point d’une organisation qui va faciliter l’implication de la hiérarchie dans le processus de formation, pendant et après la réalisation des actions pour mieux optimiser leur impact sur le terrain,
o	Les méthodes et les outils opérationnels du responsable formation pour la mise en place d’une gestion prévisionnelle des compétences à partir des axes stratégiques de l’entreprise.

Cette phase de la gestion de formation est précédée par une évaluation approfondie des compétences actuelles de l’équipe de formation mais également par l’analyse des besoins et des attentes d'entreprise et ce afin d’ajuster au plus près l’aspect fonctionnel de la gestion de formation au développement de l’entreprise.

III. Développer l'ingénierie de formation stratégique

Les travaux de cette séance du cycle gestion de formation sont focalisés sur la mise en application des méthodes d’optimisation de l’ingénierie de formation permettant de positionner toute action de formation au centre des véritables enjeux de l’entreprise.

o	La différenciation des objectifs stratégiques, opérationnels, pédagogiques afin de pouvoir concevoir et manager avec efficacité les plans de formation à tous les niveaux de l’entreprise,
o	L’entraînement pratique à l’optimisation des ressources de l'ingénierie de formation pour adapter avec précision les méthodes et contenus de formation aux populations à former, aux objectifs de développement des compétences et aux contraintes de l’organisation,
o	L’appropriation des outils d’analyse des besoins au niveau des différents services de l’entreprise, en termes de connaissances disponibles et de compétences à développer pour assurer les performances optimales des équipes,
o	La construction d’actions de formation à partir d’objectifs stratégiques de l’entreprise, concernant la gestion des carrières, l’exploitation des entretiens d’évaluation, le référentiel des compétences et/ou des métiers pour faire émerger les nouveaux savoirs et les nouvelles compétences,
o	Les techniques pour maîtriser l’identification des besoins en formation du personnel, arbitrer leurs demandes de formation et exploiter efficacement les demandes de formation provenant des responsables opérationnels,
o	La construction d’outils méthodologiques et pédagogiques pour la réalisation d’actions - test permettant la validation des contenus pédagogiques,
o	La mise au point des tableaux de bords de gestion de formation et des outils, dotés des indicateurs pour piloter les actions de formation, exploiter les données et les faire vivre,
o	Cas pratique : élaborer un cahier de charges et établir un plan de formation à partir de votre propre problématique de formation interne à l’entreprise.

Cette étape de gestion de formation entraîne un repositionnement des missions du responsable formation, des missions de l’équipe conduisant à un ajustement organisationnel qui trouvera son principal appui dans la projection stratégique de l’entreprise. Ainsi le rôle principal du responsable de formation devient celui d’accompagner et d’anticiper les changements dans l’entreprise.

IV. Manager efficacement le service de formation : gestion de formation

Les travaux de cette séquence gestion de formation sont centrés sur la consolidation des actions de formation par un dispositif organisationnel basé sur l'optimisation des performances du responsable formation et de son équipe.

o	La maîtrise de différentes méthodes d’évaluation d’offres de formation à l’aide de grilles d’analyse pour mesurer les performances pédagogique, économique et opérationnelle de la gestion de formation à l’aide de critères pertinents de sélection des cabinets de formation,
o	Les obligations des organismes de formation vis à vis de leurs clients et des stagiaires pour mieux négocier les modalités contractuelles,
o	La maîtrise des techniques de gestion de formation, les processus d’achat, la mise au point des modalités de collaboration, l’entraînement à l’élaboration d’un cahier des charges,
o	La constitution d’un fichier de fournisseurs de formation répondant aux critères des besoins spécifiques de l’entreprise,
o	Les pistes d'optimisation financière de la gestion de formation : négociation avec les fournisseurs, analyse de la valeur, astuces et pièges à éviter ?
o	L’analyse de différentes sources des financements possibles et mesurer l'évolution du coût pour chaque phase de formation,
o	La mise en place d’un dispositif de communication pour impliquer les managers opérationnels à promouvoir la politique ou les projets de formation sur le terrain,
o	Les informations que le salarié doivent posséder sur le DIF, entretien professionnel et les scénarios possibles pour limiter les risques du DIF à terme,
o	La gestion de formation et la mise au point d’un système d’évaluation de la pertinence des actions de formation : il s’agit de définir les critères d’évaluation par type de formation,
o	Le cas pratique : préparer une présentation de votre politique de formation au Comité de Direction.

Ce parcours de gestion de formation a pour but de traduire les compétences acquises, par le responsable de formation, dans ses activités au quotidien. Chaque responsable formation est amené à identifier avec précision ces changements et construire des dispositifs de gestion de formation adaptés aux stratégies de développement de son entreprise.

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Ingénierie gestion de formation

La fourniture d'une documentation technique complète fait partie intégrante de notre prestation relative à la gestion de formation. Elle vous permet de consulter les sujets exposés lors de différentes étapes du séminaire. Elle vous permet également de constituer un dossier de référence sur cette formation stratégies internet et les thèmes abordés.

Voilà pourquoi les supports pédagogiques qui vous seront remis lors de ce séminaire gestion de formation contiennent entre 150 et 200 pages. Il s'agit des fondements de chaque apport, issus des recherches et des pratiques formalisées par les consultants LCA Performances Ltd.

L'ingénierie de formation gestion de formation, mise à votre disposition, est validée sur la base des critères des performances techniques et des succès obtenus par les stagiaires. L'efficacité des outils pédagogiques ainsi construits se focalise sur plusieurs niveaux :

o	Ils contiennent toutes les techniques apprises pendant le stage ainsi que les bases méthodologiques de la formation gestion de formation,
o	Ils sont le fil conducteur du parcours de cette formation gestion de formation,
o	Ils constituent repères, ressources et ouvertures pour appliquer avec efficacité chacune de ces techniques,
o	Ils servent de « référentiel » pour la réalisation des travaux de mise en œuvre des nouvelles compétences en matière de la gestion de formation,
o	Ils contiennent également un tableau de bord de mise en œuvre de vos plans d’action de progrès dès la fin de la formation gestion de formation.

C'est avec clarté et simplicité que cette formation vous guidera dans l'acquisition de nouvelles compétences en matière de gestion de formation. Cette formation gestion de formation peut être accompagnée, sur votre demande, par un coaching qui vous permet d'optimiser vos potentialités et de trouver, avec le consultant, des solutions à vos attentes professionnelles spécifiques.

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Organisation de séminaire gestion de formation

Une concentration permanente, une participation active au séminaire gestion de formation pendant près de sept heures par jour, constituent une implication importante, que l'on ne peut se permettre d'entraver par un confort insuffisant et des conditions matérielles précaires. Notre organisation prend en charge les aspects matériels tels que : les repas et les petits déjeuners qui favorisent la convivialité, ainsi que notre choix systématique de sites offrant le meilleur environnement possible pour une meilleure performance des stagiaires. La durée du séminaire gestion de formation est de 4 jours.

Dates des prochaines sessions gestion de formation :

Paris les : 2, 3, 4 et 5 juillet 2012

Paris les : 15, 16, 17 et 18 octobre 2012

Paris les : 3, 4, 5 et 6 décembre 2012

Les sessions gestion de formation se déroulent à Paris. L'information concernant les lieux de leurs déroulement est communiquée aux participants dès leur inscription effective. Les réservations de chambres et leurs prises en charge sont assurées individuellement par chaque participant ainsi que les frais de déplacement. Le nombre de stagiaires inscrits à ce séminaire gestion de formation est limité afin que chacun puisse bénéficier d'un suivi pédagogique personnalisé.

Les formations débutent à 9 heures et se terminent entre 17 et 18 heures. Nous suggérons aux participants de se présenter sur les lieux de stage 15 minutes en avance, ils seront accueillis par le consultant autour d'un café.

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Méthodes pédagogiques : séminaire gestion de formation

Le séminaire gestion de formation propose un dispositif complet de méthodes interactives dont l'intégration s'acquiert par des simulations en situations réelles. Vos objectifs professionnels feront l’objet de travaux personnalisés pendant le séminaire gestion de formation et serviront d'appui aux thèmes développés.

La séminaire gestion de formation se déroule en “Training-Group“. Le processus pédagogique est adapté à votre profil de manager et appuyé par un environnement multimédia, les dossiers personnels, les fiches de travail et de progression. Le parcours pédagogique gestion de formation est déployé en trois phases :

Avant le séminaire
Avant le séminaire gestion de formation, vous serez invité à réaliser les travaux préparatoires à la formation. Il s’agit des travaux préparatoires qui vont vous permettre :

o	D’accéder aux synthèses des contenus opératoires de la gestion de formation, rassembler les ressources, identifier les objectifs de développement et préparer votre formation.
o	D’effectuer le diagnostic de vos potentialités en matière de la gestion de formation.
o	De se mettre en phase avec les objectifs pédagogiques permettant une appropriation optimale des contenus pendant le séminaire gestion de formation.
o	De communiquer au consultant formateur les grilles de dépouillement de différents diagnostics pour le traitement des résultats.

Pendant le séminaire
Le processus pédagogique est adapté à votre contexte professionnel et au style de votre profil de manager, afin d’optimiser l'intégration de nouvelles compétences en matière de la gestion de formation à la spécificité de votre entreprise.

o	Appropriation des contenus du séminaire gestion de formation par des mises en situation réelle,
o	Méthode fondée sur une dynamique interactive reliant les connaissances, les compétences et vos objectifs de performances qui vous sont spécifiques,
o	Développement d’une approche personnalisée visant à optimiser vos performances en matière de gestion de formation,
o	De plus, vous mettrez au point, votre plan d’action de progrès individuel.

Après le séminaire
Avant la fin du stage gestion de formation, chaque participant développe ses plans d'action de progrès qui se traduisent par la mise en application de nouveaux acquis dans son contexte professionnel. Cette action est suivie par des actions de télécoaching personnalisées, sur demande du participant.

o	Cette intervention s'appuie sur les résultats d'évaluation, de la mise en application des acquis du séminaire, qui est effectuée par le stagiaire et communiquée au consultant intervenant 2 mois après le séminaire gestion de formation.
o	La mise en place d' un suivi individuel, basé sur un accompagnement associant l'action de télécoaching et vidéo conférences.
o	Les plans d’action constituent la base des opérations de télécoaching individuel, centrés sur la mise en application de nouvelles compétences est réalisé, environ 3 à 6 mois après le stage gestion de formation.

Le bilan des performances s’effectue 6 mois après la session de télécoaching pour s'assurer que la démarche a bien été appliquée par les stagiaires dans leur pratique opérationnelle de gestion de formation.

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Modalités d'inscription au séminaire gestion de formation

Une convention de stage gestion de formation est établie par l'organisme de formation LCA Performances Ltd, enregistré auprès de la Direction Régionale de la Formation Professionnelle d'Ile de France sous le numéro 11753415275.

La facture est établie en double exemplaire : le premier est destiné à votre service comptabilité, le second exemplaire constitue le document annexe à la convention.

L'attestation de présence, vous sera adressée après le stage gestion de formation. Ces documents vous permettent de compléter votre dossier concernant cette action de formation. Vous recevez également une attestation de stage certifiant que vous avez suivi le programme de ce séminaire gestion de formation.

En cas d'empêchement pour un participant d'assister effectivement à la session à laquelle il est inscrit, l'entreprise peut lui substituer un autre collaborateur avec l'accord de l'organisme de formation.

Pour toute annulation faite moins de 15 jours avant le début du stage, l'organisme de formation se réserve le droit de facturer les frais d'annulation correspondant à 100% du prix du stage.

En cas d'abandon ou d'absence d'un participant en cours de stage, le stage gestion de formation sera facturé en totalité.

Dans le cas de force majeure, l'organisme de formation se réserve le droit d'ajourner ce stage, au plus tard une semaine avant la date prévue. Dans cette hypothèse, le montant des droits d'inscription sera intégralement remboursé.

Toute inscription à une session gestion de formation est nécessairement accompagnée du règlement à l'ordre de LCA Performances Ltd, sauf dans le cas où la formation est prise en charge directement par un organisme paritaire collecteur.

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Financement de votre séminaire gestion de formation

Contactez d'abord votre service de ressources humaines de votre entreprise pour présenter votre projet de gestion de la formation. Votre formation gestion de la formation peut être prise en charge par votre entreprise dans le cadre de son plan de formation. Toute action inscrite au plan de formation professionnelle implique automatiquement la prise en charge par l'employeur de la rémunération et des frais de gestion de la formation.

Si vous justifiez d'une ancienneté en tant que salarié d'au moins 24 mois dont 12 mois dans l'entreprise, vous pouvez également demander un Congé Individuel de Formation professionnelle CIF. Il s'agit d'une action de formation choisie indépendamment des stages du plan de formation de l'entreprise. Si votre dossier de formation gestion de la formation, vous bénéficierez d'une prise en charge totale ou partielle de vos frais de formation à la gestion de la formation et de votre salaire. Renseignez-vous auprès de votre employeur ou du FONGECIF.

Dans le cadre du Droit Individuel à la Formation DIF, vous bénéficiez d'un droit à 20 heures de formation par an, cumulable pendant 6 ans, octroyé à tout salarié à temps complet et comptant au moins un an d’ancienneté. Ce droit à la formation est ouvert, au prorata de leur temps de travail, aux salariés à temps partiel et aux salariés en CDD après 4 mois de présence dans l’entreprise. La loi de formation DIF vous permet de suivre une formation gestion de la formation en principe hors temps de travail, auquel cas il entraîne le versement d’une allocation de formation professionnelle ; le salaire étant maintenu pour les actions effectuées pendant le temps de travail.

Financement de la formation si vous êtes profession libérale ou chef d'entreprise

Pour bénéficier d'une prise en charge totale ou partielle des frais engagés pour suivre une formation, vous devez vous adresser à l'organisme collecteur OPCA dont vous dépendez. Il peut prendre en charge tout ou partie de votre formation management :

	o	AGECIF - Association du Financement de la Formation des Chefs d'Entreprise
	o	FIFPL - Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux
	o	FAPPM - Fonds d'Assurance Formation de la Profession Médicale

Si vous avez déjà travaillé 24 mois au cours des 5 dernières années dont 4 mois en CDD dans l'année précédent votre demande de formation, vous pouvez obtenir auprès du FONGECIF, un Congé Individuel de formation. Si votre dossier est retenu, vous bénéficierez d'une prise en charge totale ou partielle de vos frais de formation management. Selon vos conditions d'activité antérieure, votre situation personnelle ou votre âge, d'autres solutions peuvent vous être proposées.

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