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La
compétence technique et les règles classiques de la
gestion du temps restent des critères déterminants des
performances individuelles, mais elles ne sont plus
suffisantes.
Qu'il
s'agisse de vos collègues de travail, de votre
hiérarchie ou de vos clients internes ou externes, tout
le monde devient de plus en plus exigeant. Ils attendent
de vous plus de rapidité, plus de clarté, plus de
souplesse, plus de compréhension, plus d’efficacité.
Dans toutes les circonstances de la vie professionnelle,
un facteur primordial détermine votre efficacité, c'est
votre talent à optimiser votre temps. Ce
sont toujours ceux qui s'organisent en "stratège" qui
obtiennent les succès significatifs.
Lisez leurs témoignages
Que vous cherchiez à optimiser votre
capital temps, à mieux organiser vos activités, à
travailler sans stresser, à gagner en efficacité, à être
de plus en plus performant, cette formation gestion
temps vous permet d'atteindre ces objectifs. Vous
apprendrez à vous donner des priorités et à vous
concentrer seulement sur les tâches ayant le meilleur
retour sur investissement. En 3 jours, cette formation
gestion temps vous permet de découvrir comment votre
expérience et votre expertise peuvent se transformer en
un puissant levier de développement de votre efficacité,
comme en témoigne la quasi-totalité des stagiaires qui
l'ont déjà suivie. Il s’agit d’une
formation gestion temps adaptée à vos objectifs de
performance. Elle est fondée sur les méthodes les plus
performantes et sur des conseils personnalisés.
Lisez le programme formation
gestion du temps
Si vous souhaitez réussir pleinement, cette formation
gestion temps est conçue pour vous. J'ai réuni toutes
les compétences pour bâtir ce séminaire le plus complet
créé à ce jour. Des expériences, des méthodes pratiques,
des entraînements. Rien que du concret. J'ai la
certitude que des milliers de personnes aimeraient avoir
la chance qui s'offre à vous. Vous disposerez d'une
panoplie d'outils pratiques de réussite, d'expérience et
d'applications. Ce séminaire vous permet également de
prendre conscience de vos potentialités, de vos atouts ;
il vous permet de surmonter les appréhensions face aux
objectifs à atteindre, il vous permet de développer la
puissance d'action, d’optimiser votre efficacité.
Réservez
votre participation à la gestion du temps
Ce séminaire gestion temps s'adresse à tous ceux et
celles qui manquent de temps, à ceux qui le perdent, à
ceux qui voudraient en avoir davantage, mieux le
maîtriser, l'utiliser de façon plus créative et
efficace. Il vous concerne si vous êtes engagé dans le
changement de vos modes d'organisation, dans la
recherche de productivité, dans l'évolution d’habitudes
de travail qui diminueront vos efforts et augmenteront
votre efficacité. Vous apprendrez comment gagner chaque
jour 2 heures d’efficacité supplémentaire, et comment
faire une incroyable différence au niveau de votre
performance. Vous serez surpris de la rapidité et de la
simplicité avec lesquelles vous pouvez atteindre vos
objectifs. N'est-ce pas cela votre objectif d’excellence
?
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Il s'agit d'un séminaire
de gestion temps outillé, concret qui va
vous donner l'envie de revisiter vos
habitudes, vous stimuler à vous fixer de
nouveaux axes de progrès, de mettre en
œuvre un dispositif d'optimisation de
votre temps pour gagner en efficacité. |
Voici les
objectifs que cette formation de gestion
temps vous permet
d'atteindre : |
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Organiser le développement de
son efficacité par élaboration
d’un plan d’action de progrès
découlant des résultats d’auto-diagnostic
et des préconisations du
consultant formateur. |
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Développer une
prise de conscience de la
nouvelle perception du temps
pour faire évoluer votre
relation au temps en cohérence
avec le contexte dans lequel
vous évoluez, |
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Mettre en place
un système d’organisation en
cohérence avec sa mission, son
style de personnalité, le
fonctionnement professionnel, la
spécificité de son activité, |
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Acquérir les
nouvelles
compétences exigées par les
objectifs du développement, les
évolutions technologiques et
organisationnelles, |
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|
S’approprier les
outils, les supports techniques
d’organisation : diagnostic
d’utilisation de son temps,
fiches-objectifs et plans
d’action, matrice de priorités,
guides de planification, |
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Intégrer les principes de base
de la gestion du temps tels
qu’éviter les interruptions,
déléguer efficacement, éviter
les frustrations, apprendre à
vous concentrer sur l'essentiel. |
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Développer les
attitudes permettant d'instaurer
un meilleur équilibre entre vos
objectifs de performance et vos
ressources-temps pour déjouer
les pièges du stress négatif. |
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Contenir efficacement l'invasion
des « chronophages » provenant
des imprévus, des situations de
crises, de la mauvaise
utilisation du temps et réduire
leurs effets négatifs, |
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Cette
formation développe un dispositif
complet des méthodes et des outils
d'organisation qui vous permettront
d’atteindre ces objectifs. Vous
bénéficiez des conseils du consultant
qui va vous proposer d'atteindre ces
objectifs dans le cadre de votre propre
contexte professionnel.
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I. Gérer son temps en
stratège
Chaque participant est
invité à faire évoluer sa relation au
temps, élaborer une démarche qui prend
en compte son « style temporel »,
effectuer le choix d’outils
d’organisation les plus pertinents. |
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Le diagnostic
approfondi de sa relation au
temps permettant de découvrir
les points forts et les points à
améliorer de votre gestion du
temps, de discerner leurs effets
sur l’efficacité personnelle et
sur l’équilibre psychologique, |
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L’identification
de nouvelles sources
d’efficacité en définissant ses
propres axes de progrès, en
relativisant l’efficacité de la
logique du « temps
chronologique » et en
s’orientant vers la « notion du
temps d’opportunité » pour
réaliser la bonne action au bon
moment et au bon endroit, |
|
|
Les exercices
d’entraînement qui vont
permettre, à chacun, de penser
la gestion temps dans une
configuration nouvelle,
d’apprendre à agir différemment
en découvrant « la souplesse
d’adaptation relationnelle »
avec le temps et avec son
environnement professionnel, |
|
|
La présentation
de différentes stratégies de
gestion du temps permettant
d’accélérer les processus de
traitement des situations
complexes, de maîtriser le
rythme des changements et de
vaincre plus facilement le
« Syndrome de Chronos ». |
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|
Ce module vous
permet, non plus de gérer votre
temps, mais de jouer en stratège
avec lui de manière à choisir ce
qui est essentiel pour votre
performance, en prenant en
compte, à la fois les
contraintes professionnelles et
les ressources personnelles. |
| |
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II. Optimiser son
temps pour gagner en efficacité |
|
Les activités de
ce module gestion temps sont
centrées sur l'appropriation des
outils et les méthodes
d’organisation simples et
efficaces pour améliorer ses
potentialités ; faire plus et
mieux, tout en économisant son
énergie et son temps. |
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Le
repositionnement de sa
mission pour clarifier
ses rôles et ses
responsabilités dans
l’organisation, définir
les critères de
priorités et les actions
à entreprendre, décider
ce qui est important, et
ce qui est secondaire,
définir le nouveau
schéma gestion temps en
respectant son « style »
et dissiper la confusion
entre temps
professionnel et temps
privé, |
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|
La
recherche de cohérence
entre la spécificité de
son métier et
l’intégration de
nouvelles méthodes dans
son organisation pour
intégrer la prise en
compte des contraintes
techniques et celles
fixées par l’entreprise,
traduire ses objectifs
en plans d’action,
expérimenter les
méthodes d’applications
pratiques, optimiser les
nouvelles technologies
NTIC, |
|
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La mise
en place d’un dispositif
« anti-chronophages »
pour gagner du temps au
niveau du téléphone, des
réunions, des
dérangements, des
situations de crises,
des imprévus, des
mauvaises façons de
gérer son temps, |
|
|
L’appropriation des
méthodes gestion temps,
des techniques et des
outils de gestion de
temps pour planifier
utile et efficace au
service de son
organisation : agenda
classique et
électronique, plan de
journée, planification
des actions prioritaires
mensuelles et annuelles. |
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Le parcours
pédagogique gestion temps de
cette session s’appuie sur un
auto-diagnostic organisationnel
autour duquel s’articulent de
nombreux exercices d’application
pratique en phase avec les
contextes professionnels des
participants. |
| |
|
III. Organiser
les activités individuelles et
d'équipe |
|
Lors de cette
étape chaque participant est
chargé de mettre au point une
stratégie pour rendre ses
collaborateurs plus performants
en les intégrant dans un
processus d’organisation
individuelle et d’équipe,
synchronisée autour d’objectifs
communs. |
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L’analyse
et la clarification des
missions, des rôles et
des objectifs, trouver
les axes de progrès
individuels, |
|
|
L’identification des
réserves des ressources
disponibles et
l’élaboration d’une
démarche de
planification des
principales activités au
niveau des entretiens,
des réunions, de
communication
interpersonnelle, de
délégations, de maîtrise
des « chronophages », de
lancement et conduite
des projets... |
|
|
L’élaboration d’un
projet d’organisation en
matière d’optimisation
des outils informatiques
NTIC pour faciliter
l’accès à l’exploitation
optimale des
informations
disponibles, définir les
axes pour faire
progresser ses
compétences, |
|
|
Le
repérage de différents
profils « temporels et
comportementaux » de vos
collègues, afin de
déterminer le type de
relations à pratiquer
avec chacun d’eux par la
mise en phase de votre
style vis-à-vis de leurs
spécificités et
effectuer votre
ajustement en
conséquence. |
|
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|
Pour manager
efficacement les performances
propres à son équipe, le
participant s’exerce aussi, à la
« gestion de stocks des
projets ». Cela permet de faire
en sorte que l’équipe produise
efficacement aujourd’hui et
qu’elle puisse se mobiliser
rapidement demain pour relever
les nouveaux défis. |
| |
IV.
Comment gagner en productivité
avec les NTIC ?
Exploiter
efficacement les informations
décisionnelles et technologiques
nécessaires pour votre
management et le développement
des compétences pour augmenter
les performances. |
|
|
|
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Le
positionnement de la
gestion des informations
et des connaissances
vitales pour son travail
en matière de
compétences spécifiques
à développer, de
l'orientation de vos
responsabilités pour
assurer une exploitation
efficace des données
dans votre travail, |
|
|
L’élaboration des
méthodes de recherche
d’informations répondant
aux besoins immédiats
dans le développement de
vos compétences, le
renforcement de votre
expertise
professionnelle,
l’organisation d’une
auto-formation sur un
sujet pointu, |
|
|
La mise à
disposition des
informations utiles :
sites, répertoires,
publications, travaux de
recherche, liste de
messageries, tout pour
répondre immédiatement à
vos besoins, |
|
|
La
maîtrise de la démarche
pour trouver la bonne
information au bon
moment, la sélection
continue et automatique
des informations, le
choix des outils adaptés
à chaque type de
recherche. |
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Souvent, les
participants qui utilisent les
technologies de l’information
vivent, s’ils ne maîtrisent pas
les méthodes d’organisation, une
fragmentation de leur temps
productif. En fin de journée ou
de semaine, ils prennent
conscience qu’ils n’ont pas
traité les missions
essentielles… |
| |
V. Travailler
sans stresser
Le stress est
sans doute ce qu’il y a de mieux
partagé dans le monde moderne.
Mais il affecte en priorité le
monde du travail et ceux qui
exercent les responsabilités de
décideurs. Et pour y remédier,
ce parcours propose des méthodes
simples et efficaces :
organisation personnelle,
respect des rythmes biologiques,
stratégie gestion temps,
maîtrise des contraintes
professionnelles et
personnelles. |
|
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Le
diagnostic de la
résistance au stress
permettant de mesurer
son impact sur votre
productivité, de
discerner les
principales causes du
stress responsables de
l’érosion de votre
efficacité, |
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La
découverte des
mécanismes de
transformation des
énergies par les
méthodes d’organisation
et par votre mental vous
conduira à adopter des
techniques simples de
maîtrise des situations
de surstress; elles vous
aideront à planifier vos
activités pour trouver
un juste équilibre et
une efficacité optimale, |
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|
Les
entraînements pratiques
pour apprendre à
utiliser des outils
simples et efficaces
vont vous permettre de
réduire le stress
néfaste, d’éviter le
stress inutile, de
renforcer le stress
positif. Comment diriger
et utiliser vos
ressources mentales et
physiques dans les
situations de haute
pression ? |
|
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L’élaboration de la
stratégie de maîtrise du
stress a pour ambition
le développement des
méthodes
organisationnelles et
relationnelles à « zéro
stress » en matière de
fixation des objectifs,
d’évaluation des
performances, de
délégation, de gestion
de crises, de
communication
interpersonnelle... |
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Maîtriser son
stress de manager et aider ses
agents à rechercher l’équilibre
entre leur défi de performance
et l’optimisation de leurs
ressources pour déjouer les
pièges du stress négatif
constituent un défi à relever.
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Une concentration permanente,
une participation active au
séminaire pendant près de sept
par un confort insuffisant et
des conditions matérielles
précaires. Notre organisation
prend en charge les aspects
matériels tels que : les repas
et les petits déjeuners qui
favorisent la convivialité,
ainsi que notre choix
systématique de sites offrant le
meilleur environnement possible
pour une meilleure performance
des stagiaires. La durée de
formation gestion temps est de 3
jours. |
Dates
de prochaines sessions gestion
temps :
Paris les :
15, 16 et 17 octobre 2008
Paris les : 17, 18 et 19
décembre 2008
Paris les :
25, 26 et 27 février 2009
Paris les :
18, 19 et 20 mai 2009
Paris les :
5, 6 et 7 octobre 2009 |
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 |
Les sessions formation gestion
temps se déroulent à Paris.
L'information concernant les
lieux de leurs déroulement est
communiqué aux participants dès
leur inscription effective. Les
réservations de chambres et
leurs prises en charge sont
assurées individuellement par
chaque participant ainsi que les
frais de déplacement. Le nombre
de stagiaires inscrits à ce
séminaire est limité afin que
chacun puisse bénéficier d'un
suivi pédagogique personnalisé.
Les formations débutent à 9
heures et se terminent entre 17
et 18 heures. Nous suggérons aux
participants de se présenter sur
les lieux de stage 15 minutes en
avance, ils seront accueillis
par le consultant autour d'un
café.
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La formation gestion temps propose
un dispositif complet de méthodes
interactives dont l'intégration
s'acquiert par des simulations en
situations réelles. Vos objectifs
professionnels feront l’objet de
travaux personnalisés pendant le
séminaire et serviront d'appui aux
thèmes développés.
La
formation gestion temps se déroule
en “Training-Group“.
Le processus
pédagogique est adapté à votre
profil
professionnel et appuyé par un
environnement multimédia, les
dossiers personnels, les fiches de
travail et de progression.
Le parcours formation gestion temps
est déployé en trois phases : |
Avant le
séminaire
Avant le séminaire,
vous serez invité à réaliser les
travaux préparatoires à la formation
gestion temps. Il s’agit
des travaux préparatoires qui vont
vous permettre :
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D’accéder aux
synthèses des contenus opératoires,
rassembler les ressources,
identifier les objectifs de
développement et préparer votre
formation gestion temps. |
|
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D’effectuer le
diagnostic de vos potentialités en
matière de la gestion du temps. |
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De se mettre en phase
avec les objectifs pédagogiques
permettant une appropriation
optimale des contenus pendant le
séminaire. |
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De communiquer au
consultant formateur les grilles de
dépouillement de différents
diagnostics pour le traitement des
résultats. |
| |
Pendant le séminaire
Le processus
pédagogique est adapté à votre
contexte professionnel et au style
de votre profil, afin d’optimiser
l'intégration de nouvelles
compétences, en matière de la
gestion du temps, à la spécificité
de vos objectifs de progression.
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Appropriation des
contenus formation gestion temps par
des mises en situation d'application
réelle, |
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Méthode fondée sur
une dynamique interactive reliant
les connaissances, les compétences
et vos objectifs de performances qui
vous sont spécifiques, |
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Développement d’une
approche personnalisée visant à
optimiser vos performances, |
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De plus, mettrez au
point, votre plan d’action de
progrès gestion temps. |
| |
Après le séminaire
Avant la fin du
stage, chaque participant développe
ses plans d'action de progrès qui se
traduisent par la mise en
application de nouveaux acquis dans
son contexte professionnel. Cette
action est suivie par des actions de
télécoaching personnalisé.
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Cette intervention
s'appuie sur les résultats
d'évaluation, de la mise en
application des acquis du séminaire,
qui est effectuée par le stagiaire
et communiquée au consultant
intervenant 2 mois après le
séminaire. |
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La mise en place d'
un suivi individuel, basé sur un
accompagnement associant l'action de
télécoaching et vidéo conférences. |
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Les plans d’action
constituent la base des opérations
de télécoaching individuel, centrés
sur la mise en application de
nouvelles compétences est réalisé,
environ 3 à 6 mois après le stage. |
Le bilan des performances s’effectue
6 mois après la session de
télécoaching pour s'assurer que la
démarche gestion temps a bien été
appliquée.
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La fourniture
d'une documentation technique complète
fait partie intégrante de notre
prestation. Elle vous permet de
consulter les sujets exposés lors de
différentes étapes du séminaire. Elle
vous permet également de constituer un
dossier de référence sur cette formation
gestion temps et les thèmes abordés.
Voilà pourquoi les supports pédagogiques
qui vous seront remis lors de ce
séminaire contiennent entre 250 et 300
pages. Il s'agit des fondements de
chaque apport, issus des sciences et des
pratiques formalisées par les
consultants.
L'ingénierie de formation gestion
stress, mise à votre disposition, est
validée sur la base des critères des
performances techniques et des succès
obtenus par les stagiaires. L'efficacité
des outils pédagogiques ainsi construits
se focalise sur plusieurs niveaux : |
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Ils contiennent
toutes les techniques apprises pendant
le stage ainsi que les bases
organisationnelles et méthodologiques de
la formation gestion temps, |
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Ils sont le fil
conducteur du parcours de cette
formation, |
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Ils constituent
repères, ressources et ouvertures pour
appliquer avec efficacité chacune de ces
techniques, |
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Ils servent de
« référentiel » pour la réalisation des
travaux de mise en œuvre des nouvelles
compétences, |
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Ils contiennent
également un tableau de bord de mise en
œuvre de vos plans d’action de progrès
dès la fin du stage gestion temps. |
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C'est avec clarté et simplicité
que cette formation gestion temps vous guidera
dans l'acquisition de nouvelles compétences qui
vous ouvriront les portes de la réussite. Cette
formation gestion temps peut être accompagnée,
sur votre demande, par un coaching qui vous
permet d'optimiser vos potentialités et de
trouver, avec le consultant, des solutions à vos
attentes professionnelles spécifiques.
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Ces témoignages sont des exemples de ce que vous nous
écrirez peut-être lors de l'évaluation de votre prochain
séminaire gestion temps. Ils sont authentiques et vérifiables et je
voudrais vous les faire partager.
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« Agir
dans l'urgence, rendre un dossier au
dernier moment, répondre à toutes les
sollicitations… J’en pouvais plus et
j’ai décidé de mettre fin à ce cercle
vicieux. J'ai découvert LCA Performances
par internet et je me suis inscrit à ce
séminaire animé par Yves JAUCYER, un
consultant au message précis, structuré
et sympathique. Cela m’a aidé à
enclencher une réflexion puis à
effectuer une analyse approfondie sur
mes automatismes de gestion du temps peu
performants. J’ai compris que la gestion
du temps demande de prendre du recul et,
paradoxalement pour être efficace, de
savoir se mettre en situation de lenteur
interne. Une formation qui me sert de
tremplin pour atteindre mes objectifs
sans stresser et de me recentrer sur mes
vraies priorités. Bravo!
».
Christian KHOLER – Contrôle de Gestion |
« J'ai
opté pour la formation gestion temps LCA
Performances qui bénéficie d'un très bon
écho de la part de plusieurs collègues
de mon entreprise qui l'ont déjà suivie et
de la bonne presse en général. Avant ce
séminaire, j’avais l’impression de me
débattre quotidiennement avec mon emploi
du temps, et j’avais le sentiment que la
vague était sur le point de me passer au
dessus de la tête. Là, j’ai compris
qu’il était temps de tout arrêter,
respirer un grand coup et d’apprendre à
mieux gérer mon temps et mon stress.
C’est dans cette perspective que j’ai
choisi cette formation gestion du temps,
qui m’a fait découvrir des méthodes pour
gérer mon temps. C’est une démarche
novatrice dont l’efficacité ne s'est pas
fait attendre.
»
Patrick BEDEL – Directeur des Ressources
Humaines |
« Yves
JAUCYER m'a transmis une méthode
d’organisation personnelle d'un très
haut niveau de performance. D'un point
de vue pédagogique, je me suis très bien
accordé avec sa manière d'expliquer et
de démontrer ce qu'il enseigne. Cette
méthode répond entièrement à mes
attentes car j'ai enfin des réponses
claires sur comment structurer ma
communication, optimiser le processus de
traitement des informations, maîtriser
la délégation de tâches, mieux contrôler
les délais de réalisation de mes
objectifs et ceux des autres, limiter
les pertes de temps au strict minimum,
planifier mon travail sans stress. A
participer absolument à cette formation
gestion du temps avant la prise de
nouvelles fonctions...»
Alex ULLINDAH - Directeur
d'Établissement |
|
« Ce
séminaire gestion du temps m’a permis dans
un premier temps de sensibiliser mon
équipe RH, sur l’incontournable
nécessité d’optimisation de notre temps
et de notre productivité. J'ai vu
s'affiner l'organisation plus structurée
de chaque collaborateur et mesurer
l’impact positif de leur contribution
aux objectifs du service. Grâce au
séminaire, j'ai une vision à la fois
globale et très précise de l'activité
RH. Je connais l'avancement des projets
en temps réel de chacun des
collaborateurs. J'ai aussi noté un gain
de temps au niveau des procédures :
congés payés, recrutement, traitement de
salaires, dossiers juridiques,
négociations…»
Jennifer MARTON
- Chef de Service |
« Mais
surtout, et ce qui différencie cette
formation des autres, c’est la mise en
pratique des méthodes et l’entraînement,
les diagnostics, la mise en évidence des
dérapages organisationnels et des
difficultés ont été les principaux
moteurs d’amélioration de ma
performance. Ces mises en situation, ces
obligations d’engagement écrit
contrôlées, ajoutées aux méthodes simples
mais toujours percutantes donc
facilement assimilables sont autant
d’éléments positifs qui m’ont permis
d’acquérir les bons réflexes pour mieux
optimiser mon temps. Merci, LCA
Performances, de m’avoir aidé à faire
cet « arrêt sur image », à dépasser le
cap des bonnes intentions et les
transformer en réalisations concrètes.
J’ai récupéré ces trois journées de
formation, en efficacité, sur un mois !
»
Philippe
DEPARDON - Direction Générale
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Modalités d'inscription à la
formation gestion temps |
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Une convention de formation est établie par
l'organisme de formation LCA Performances,
enregistré auprès de la Direction Régionale de
la Formation Professionnelle d'Ile de France
sous le numéro 11753415275. |
|
La facture est établie en double exemplaire : le
premier est destiné à votre service
comptabilité, le second exemplaire constitue le
document annexe à la convention. |
|
L'attestation de présence, elle vous sera
adressée après le stage. Ces documents vous
permettent de compléter votre dossier concernant
cette action de formation. Vous recevez
également une attestation de formation
certifiant que vous avez acquis le niveau
correspondant au programme de ce séminaire. |
|
En cas d'empêchement pour un participant
d'assister effectivement à la session à laquelle
il est inscrit, l'entreprise peut lui substituer
un autre collaborateur avec l'accord de
l'organisme de formation. |
|
Pour toute annulation faite moins de 15 jours
avant le début du stage, l'organisme de
formation se réserve le droit de facturer les
frais d'annulation correspondant à 100% du prix
du stage. |
|
En cas d'abandon ou d'absence d'un participant
en cours de stage, le stage sera facturé en
totalité. |
|
Dans le cas de force majeure, l'organisme de
formation se réserve le droit d'ajourner ce
stage, au plus tard une semaine avant la date
prévue. Dans cette hypothèse, le montant des
droits d'inscription sera intégralement
remboursé. |
Toute inscription à une session est
nécessairement accompagnée du règlement à
l'ordre de LCA Performances Ltd, sauf dans le
cas où la formation est prise en charge
directement par un organisme paritaire
collecteur.
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 DURÉE |
3 jours |
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DATES |
15-17 octobre 2008
17-19
décembre 2008
25-27 février 2009
18-20 mai 2009
5-7 octobre 2009 |
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LIEU |
PARIS |
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PRIX |
1750,00€ NET |
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Contenu pédagogique |
Informations pratiques |
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